Però, què podeu fer per frenar les nombroses distraccions que es presenten al lloc de treball i per mantenir-vos al capdavant de la vostra feina? Per sort, hem recopilat una llista de 12 de les interrupcions més habituals, juntament amb alguns consells útils sobre com afrontar-los ...
1. Mitjans de comunicació social
És possible que les xarxes socials ens hagin transformat la vida, ens hagi connectat de maneres que no podríem imaginar, i ens ha donat accés sense precedents a vídeos de gallines de goma que canten Despacito, però també és un enorme assassí de productivitat en el lloc de treball.
En una enquesta de Salary de 2012, el 64 per cent dels enquestats va afirmar que visitaven cada dia llocs web relacionats amb el treball i Facebook no és sorprenent que el lloc més visitat. Si bé els caps poden estar disposats a preguntar-se per què això no pot esperar fins després del treball, la veritat és que no és culpa nostra.
" El cervell és més actiu quan la gent preveu una recompensa ", afirma la psiquiatra Susan Weinschenk. " En l'era digital, tenim eines com Facebook que ens permeten satisfer la nostra informació buscant desitjos amb gratificació instantània ".
Aleshores, si les nostres anhelacions biològiques de vídeos sobre gats superen la nostra tendència a les fórmules Excel, què hem de fer?
El primer pas és inhabilitar l’accés als llocs que visiteu a l’ordinador de treball (si la vostra empresa ja no els bloqueja). Si trobeu el vostre telèfon intel·ligent, descarregueu Freedom, una aplicació dissenyada específicament per als procrastinadors que bloqueja temporalment aplicacions i llocs web especificats durant les hores de treball.
2. Col·laboradors
Ningú vol aparèixer antisocial, però quan esteu "a la zona" i aquest termini finalitza, l'últim que necessiteu és que Karen deixi els comptes per preguntar-vos si vareu veure Game of Thrones ahir a la nit. Fins i tot si es tracta de la feina, deixar fora tot el que estàs fent per parlar pot llançar-te fora del joc.
La clau per aturar, o almenys minimitzar aquesta atenció no desitjada, és donar clarament la impressió que esteu massa ocupats per parlar. Si us permeten, utilitzeu auriculars. Proveu d’evitar el contacte visual quan els col·legues passen per davant del vostre escriptori, cosa que us donarà la impressió que no hi esteu ocupats.
Quan arribeu a la panoràmica, intenteu eliminar diplomàticament la conversa, potser suggerint que no sou la millor persona per parlar sobre un tema en concret. Això pot ser especialment difícil quan se’t lliura una sucosa xafardeja. Però sigueu ferms: si algú persisteix, interrompeu-los i aviseu-vos que esteu realment ocupats i que hi tornareu tan aviat com pugueu.
3. El telèfon d’oficina
Les trucades constants d’altres departaments són una de les barreres més importants per dur a terme la vostra feina, sobretot si les trucades es relacionen amb tasques urgents que requereixen una resposta immediata. És molt fàcil que les feines s’acumulin a mesura que entrin trucades i el treball original es deixi de banda; aquí és on heu de provar, prioritzar i completar les vostres tasques abans que es faci massa.
Si això significa no respondre el telèfon fins que no us heu atrapat, així ho sigueu. Però assegureu-vos que configureu una bústia de veu que expliqui a la gent que els podreu tornar tan aviat com sigui possible i, a continuació, intenteu fer-ho exactament.
4. El vostre telèfon personal
De vegades és difícil deixar el vostre equipatge personal a la porta de l’oficina. És possible que hi hagi coses importants a casa i, potser, haureu de fer algunes trucades o respondre a determinats missatges. Està bé. Però quan reviseu el xat de grup cada cinc minuts o truqueu a la vostra parella per esbrinar què és el sopar, es pot convertir en una distracció.
A no ser que espereu una trucada important, introduïu el telèfon en un calaix o la bossa, de manera que estareu menys propens a comprovar-ho. I mentre estem en aquest tema, assegureu-vos que també estigui en mode silenciós; no hi ha res més irritant per als vostres col·legues que el mateix to de missatge que pixa tot el dia.
5. Soroll
Cosa que ens porta al nostre següent punt. El soroll és una de les pitjors causes de disrupció en el lloc de treball i es presenta de moltes formes, algunes intencionades i altres no. Tant si es tracta de dos col·legues que es riuen a la zona de descans, el fet d'escriure furiós del teclat del veí d'un cubicle, o el vostre gestor que fa la millor impressió Trigger Happy TV, pot arribar a ser extremadament frustrant.
Això també inclou distraccions exteriors; fins i tot una cosa tan trivial com les sirenes d’ambulància, un simulacre de carrer o un tren que crida a l’aturada poden fer-te fora de peu. I què podeu fer?
Com s'ha esmentat anteriorment, els auriculars són la millor opció, especialment els que cancel·len el soroll. Si no teniu permís de auriculars, expliqueu la vostra situació al gestor i indiqueu que cancel·laran el soroll i que no esteu escoltant música.
Alternativament, si un projecte és sensible al temps o és particularment complex, trobeu-vos en algun lloc tranquil del vostre cubicle on sabeu que podeu treballar en tranquil·litat. Moltes oficines modernes disposen d’habitacions dissenyades específicament per a això que podeu reservar amb antelació. Si no n’hi ha cap disponible i no hi ha altres habitacions vacants a l’edifici, aleshores treballa des de casa o en un lloc tranquil com una biblioteca.
6. Supervisors de micro-gestió
A ningú li agrada un micro-gestor en el millor dels moments, però sobretot quan estàs ocupat. Haver d’enfrontar-se amb un cap irritant que et molesta constantment per les actualitzacions pot arribar a ser extremadament frustrant.
L’expert professional de carrera Andy Teach afirma que hauria de prendre la iniciativa per intentar minimitzar la interrupció. " No podeu dir al vostre cap que no us pertorbi ", diu, " comuniqueu-vos constantment amb ells sobre l'estat dels vostres projectes. Si els manté informats, disminueix la seva necessitat de micromecenatge i crea menys distraccions ”.
7. Els correus electrònics
A diferència de les trucades telefòniques, els correus electrònics no són una distracció tan immediata, però encara poden deixar-se en compte del que inicialment havia de fer. Per molt que us agradi, és incert ignorar els correus electrònics a mesura que entren, de manera que desactivar les notificacions hauria de ser sense parar; podeu obtenir una idea de la notificació de l'assumpte si és urgent o no, i qualsevol cosa que no pugui esperar fins més tard.
Si veieu alguna cosa que heu de fer un seguiment, assegureu-vos que marqueu el correu electrònic de manera que no us oblideu més endavant. Si esteu treballant en alguna cosa que sigui de la màxima prioritat i no hi ha res més urgent, podeu fins i tot configurar una resposta automàtica perquè la gent sàpiga que ho sento, però és més o menys indisponible i que, torna-hi.
8. Reunions
Per a moltes persones, les reunions són el factor de l’entorn de l’oficina. No hi ha res més molest que estar en una reunió avorrida sobre el treball que cal fer, en lloc de fer realment aquest treball; pitjor encara és quan teniu una gran quantitat de tasques que cal completar, però us arrossegueu a una reunió d’una hora de durada perquè un dels socis de la seu central es troba a la ciutat i “vol veure com funciona l’equip” .
Per descomptat, no sempre és així, i la majoria de bons gestors evitaran convocar reunions innecessàries, però tot i així pot desbaratar la vostra feina. Si us heu centrat en un projecte important en el temps, haureu d’especificar-ho al vostre calendari i, més sovint, la vostra absència no serà excusa.
Tot i això, si simplement no en podeu sortir, hauríeu d’intentar minimitzar la quantitat de temps que passeu fora del vostre escriptori. En funció de la vostra posició, intenteu nomenar un líder que pugui mantenir les coses sobre el tema i descoratjar la confusió i suggeriu un termini que s’adhereixi. És poc probable que sigueu l’única persona que tingui qüestions més pressionants, de manera que, amb més racionalització del procés, millor serà per a tothom.
9. La fam
És una cosa que es pot obviar fàcilment, però que és de gran importància i pot tenir un impacte més gran en la vostra productivitat del que se n’adona. No hi ha res pitjor per a la vostra concentració que asseure’t a la taula amb un estómac grunyit, comptant els minuts per dinar; per això, la gestió de la ingesta d’aliments pot ser tan important com tenir un control sobre el flux de treball.
La majoria dels nutricionistes probablement aconsellen contra el berenar constant durant tot el dia, però menjar alguna cosa entre l’esmorzar i el dinar, i de nou a mitja tarda hauria d’estar bé i hauria de mantenir els teus dimonis de fam. Però tingueu cura del que mengeu. Els aliments pesats amb sucre poden causar picades i escletxes a la concentració (a més de ser poc saludables); en canvi, mantingueu un bon subministrament d'aliments nutritius i saludables a la mà, com ara ametlles, barres proteïnes i fruita fresca de casa.
10. Pauses de fum i / o cafè
Allunyar-se del pupitre per prendre un cafè o prendre un cigarret, en realitat no és una cosa dolenta; és bo refrescar-se i tenir uns minuts en què no us fixeu en la pantalla de l’ordinador. Però quan ho fas amb regularitat, pot convertir-se en una gran interrupció per a la productivitat, a més de costar les hores perdudes a l’empresa.
Molts empleats contrarestarien això afirmant que els cops regulars de cafeïna augmenten l’alerta i, per tant, la productivitat, però això no troba el punt (a més de ser un hàbit poc saludable a llarg termini). Si no esteu a la vostra recepció, no esteu treballant, i podeu trigar un temps a tornar-vos a posar a casa i tornar-vos a tornar a la zona quan heu estat lluny del vostre ordinador.
Introduïu un flascó de cafè i restringiu les visites a la zona de descans una vegada al matí i una vegada a la tarda. Moltes empreses ja no compensen els fumadors pel seu trencament de fum, i ara s’espera que compensin el temps que estan fora, possiblement sigui una bona excusa per intentar renunciar.
11. El Medi Ambient
Aquesta és una altra distracció menys explícita, però que pot afectar la seva concentració. Pot semblar una tonteria queixar-vos de la calefacció i l’enllumenat, però si esteu massa freds o massa calor, aleshores és tot el que estàs pensant. Al mateix temps, si la brillantor del sol es veu als seus ulls o es reflecteix a la pantalla de l’ordinador, no podreu centrar-vos correctament.
Pot ser de sentit comú, però assegureu-vos que la temperatura sigui acceptable per a tothom i que pugueu veure la pantalla amb claredat sense distracció.
12. Menjar la Granota
Això no s’ha de prendre literalment, és clar. Ningú de CareerAddict avala el consum d’animal viu, espècie d’amfibi existent o d’una altra manera. No, la granota culinària en qüestió és hipotètica i representa la tasca que menys desitgeu fer; però fent-ho a primera hora del matí, podeu prendre satisfacció en saber que és el pitjor que fareu aquell dia.
Aquesta metàfora, popularitzada per Brian Tracy a la seva més venuda guia antidrogació amb el mateix nom, és una manera efectiva de dir que hauria d’assumir la vostra tasca més difícil quan el nivell d’energia i concentració estigui al màxim. Si mengeu la granota, la part més dura del vostre dia ja està feta, i aconseguireu que la bonificació afegida d’impuls avanci.
Aquests són només alguns exemples de desordres en el lloc de treball que, sens dubte, vareu trobar; Les oficines són entorns ocupats i, fins i tot, quan voleu tancar-vos i centrar-vos, pot ser difícil. Però, seguint aquests consells, podeu facilitar-vos la vida una mica més fàcil i produir treballs d'alta qualitat que beneficiïn l'empresa i que les vostres promocions no causin mal.
Teniu altres consells sobre com mantenir-vos centrat en la feina? Feu-nos-ho saber als comentaris següents ...
