Tant és així que només es necessita un error ortogràfic minúscul que fa que els reclutadors llancin la teva sol·licitud a la pila de "sense" sense pensar-hi, per molt perfecte que sigui per a la posició.
Dit d’una altra manera, a més de coses com la presentació de la vostra història d’ocupació, quins tipus de lletra tenen bé i quantes pàgines heu d’utilitzar, també heu de preocupar-vos de la gramàtica i l’ortografia del vostre CV.
Bé, ningú va dir que escriure un currículum seria fàcil!
Per ajudar-vos a incorporar la vostra aplicació al "sí", seguiu aquestes 13 regles essencials de gramàtica i ortografia del CV.
1. Elimina els pronoms personals
Les primeres coses primer, fem una cosa directa: la totalitat del vostre currículum és sobre vosaltres i només vosaltres. Al cap i a la fi, el vostre nom està escrit a la part superior de la pàgina, de manera que els empresaris saben que estan llegint sobre la vostra experiència, habilitats i assoliments.
Això vol dir que podeu treure tots els pronoms en primera persona del vostre CV ("jo", "jo", "el meu", etc.) i estalviar al mateix temps un espai valuós. Per exemple, en lloc de dir: "Vaig gestionar un equip de 5", digueu: "Va gestionar un equip de 5". Significa el mateix, però és cada cop més lleugerament més curt.
2. Escriu en primera persona
Com us he explicat, el vostre currículum és sobre vosaltres. No es tracta de 'ell' o 'ella' - tu. Per tant, només convé que escriviu el vostre currículum en primera persona, parlant del que heu fet a la vostra carrera i conservant-lo en primera persona. En altres paraules, no comenceu el vostre currículum en primera persona i, de sobte, comenceu a parlar de vosaltres mateixos en tercera persona.
A no ser que inclogui una cita sobre algú altre (per exemple, "John és un excel·lent comunicador"), no us referiu mai a vosaltres mateixos en la tercera persona del vostre CV, només us fa semblar pomposos i no. tenen el mateix impacte dinàmic que té la primera persona.
3. Tingueu cura amb els torns de temps
En general, hauríeu de parlar de feines antigues en el temps passat (per exemple: "Gestionava un equip petit de 10") i el vostre treball actual en el present temps (per exemple: "Administrar un equip petit de 10").
Tanmateix, hi ha excepcions a aquesta regla, com per exemple quan parleu d’alguna cosa que heu realitzat en el vostre lloc de treball actual. La clau, però, és evitar el canvi entre temps enmig d’una frase.
Si escriviu les vostres responsabilitats quotidianes i els vostres èxits en la vostra posició actual, assegureu-vos que tots els esdeveniments actuals surtin primer. Per exemple:
- Gestió d’un petit equip de 10
- Venta de vendes de 20 milions de lliures a tota l'organització
- Va desenvolupar un nou sistema de gestió de tasques que va augmentar la productivitat en un 19%
4. Expliqueu les abreviatures
És una bona idea explicar les abreviatures del vostre CV per evitar que els lectors confonguin. Podeu fer-ho afegint l'abreviatura entre claudàtors després de mencionar-la, per exemple: CareerAddict (CA). En totes les altres mencions, només podeu fer servir "CA".
Tanmateix, hi ha excepcions a aquesta regla. Per exemple, tothom sap què és un GCSE, així que no té cap sentit malgastar un valuós espai escrivint el “Certificat General d’Educació Secundària”. A més, els termes de la indústria com HTML o CSS estan bé: els empresaris saben el que vol dir, per tant, no els cal "educar".
Recordeu-ho: no poseu mai les parades completes en sigles.
5. Mantingui les frases curtes
Els reclutadors passen entre 6 i 30 segons (segons la font) mirant el seu CV abans de decidir si pertany a la pila de "sí" o "no". Una manera de fer-los quedar més temps? Escriu frases més curtes.
I com més curt, millor. Un interessant estudi publicat per l'American Press Institute el 2009 va demostrar que:
- Els lectors van comprendre el 100% de la informació que llegien si les frases eren inferiors a 8 paraules
- Això cauria fins al 90% si les frases eren entre 9 i 14 paraules
- La comprensió baixa fins al 10% si les frases duren fins a 43 paraules
Mentrestant, Martin Cutts, autor de l’ Oxford Guide to Plain English, recomana una durada mitjana de les frases entre 15 i 20 paraules. Si teniu oracions més llargues, intenteu desglossar-les o condensar-les.
6. Mireu el to de veu
El vostre currículum és una representació professional de qui sou i què aporteu a la taula, i, com a tal, s'hauria de redactar de manera professional. No utilitzeu l’humor, l’argot, els col·loquialismes o la profanitat, no importa com de casual és la cultura de l’empresa.
Assegureu-vos d’utilitzar la veu activa ("[I] 7 membres del personal contractat i format") en lloc de la veu passiva ("em van contractar 7 membres del personal"). La veu activa proporciona un missatge segur i fort del vostre missatge, que perd la seva claredat i el seu impacte en les construccions passives.
Una bona manera d’aconseguir-ho és iniciant frases amb verbs d’acció (també coneguts com a buzzwords), com ara “desenvolupat”, “implementat”, “organitzat” i “autor”.
7. Sigueu coherents amb l’estil
Tant si voleu utilitzar la coma d'Oxford, anoteu els números inferiors als 10 (però, per afegir espai, us aconsellem que no) o si utilitzeu ortografia anglesa o americana en el vostre CV, és important que sigueu coherents.
En una nota lateral (però molt rellevant), assegureu-vos d’utilitzar l’ortografia adequada al país on sol·liciteu una feina. Per exemple, les paraules americanitzades per a un treball britànic poden provocar a molts empresaris potencials.
Assegureu-vos d’utilitzar marques d’accent on sigui necessari. Per exemple, el nom de Condé Nast conté un accent agut a l'E, mentre que Häagen-Dazs té una dièresi a la primera A, independentment de quina llengua s'utilitzi.
8. No cridis
NO ESCRIURE EN TOTS ELS CAPS PER A GRAN quantitat DE TEXT. ES DISTRACCIONA, ÉS MOLT PER LLEGIR I SEMPRE QUÈ POSES A LA PERSONA!
A més, no capitalitzeu aleatòriament les paraules del vostre currículum sense raons aparents. En poques paraules: et fa semblar juvenil i desagradable.
Escriviu en majúscula només quan escaig, per exemple: sigles, sigles, noms, la primera lletra d'una frase, etc.
9. Conegueu els vostres apòstrofes
Els apòstrofs fora de lloc et fan semblar descuidat, descuidat i podrien acabar arruïnant les possibilitats d’èxit de cerca de feina. Afortunadament, les regles per a quan i com utilitzar-les són força senzilles:
- Per indicar la possessió, p. Ex.: Augmentar els ingressos de la companyia en un 42%
- Per indicar les lletres que falten, per exemple: sol·liciten la mateixa feina ("estan" és una contracció de les paraules "ells" i "són")
- Per indicar temps o qualitat, per exemple: dissenyador web premiat amb 10 anys d'experiència
Igualment important és anar amb compte amb els plurals. Per exemple, no dirieu que un CV està arredat amb "typo's", sinó "typos". La mateixa regla s'aplica a les abreviatures pluralitzades com "CV".
S'han de buscar altres signes de puntuació entre signes d'exclamació i comes innecessaris.
10. Utilitzeu el singular per a empreses individuals
Si parleu d’una sola empresa o organització, feu referència a aquesta com a "ella", no a "ells". Per exemple, si treballes a CareerAddict, fas part del seu equip, no del seu equip.
11. Eliminar articles
Com passa amb els pronoms personals, sempre que sigui possible, s'han d'eliminar articles com "a", "an" i "the". Això, essencialment, ajuda a condensar el text i a estalviar espai, a més d’evitar els lectors avorrits amb un discurs innecessari. Així, per exemple, si estàs parlant de com vas ser "responsable del pressupost de l'empresa", digues "responsable del pressupost de l'empresa".
12. Eviteu les faltes habituals d’ortografia
No voldríeu dirigir-vos a una entrevista de feina amb mitjons no coincidents, i el mateix s'aplica a les paraules faltes del vostre CV. A continuació, es mostren algunes de les paraules més freqüents que els sol·licitants d’ocupació s’equivoquen:
- Afecte / efecte
- Compromès
- Conscient
- Experiència
- Immediat
- Independent
- És / és
- Manteniment
- Gerent
- Divers
- Personal
- Recomanar
- Referit
- Referència
- Rellevant
- Programació
- Ells / allà / estan
- Fins que
- Temps / si
Per evitar cometre errors d’ortografia, intenteu no utilitzar cap paraula que no coneixeu. També és bona idea utilitzar un diccionari mentre escriviu el vostre currículum i, a continuació, realitzar un corrector ortogràfic al document acabat. Dit això, però:
13. No baseu-vos amb els encantadors ortogràfics
Un dels majors errors que comet la gent quan redacta el seu currículum és basar-se en el programari de correccions ortogràfiques per obtenir qualsevol error de gramàtica i ortografia que hagin comès. El problema d’això és que fins i tot el millor dels millors lletrejadors es pot trobar a propòsits d’identificacions potencialment vergonyoses en oracions gramaticalment correctes. Cas concret: "Parla anglès i espinacs" (sí, algú realment ho va posar al CV).
Assegureu-vos que llegiu el vostre currículum (i torneu a llegir-lo de nou) i, a més, demaneu que la família i els amics ho passin. Sovint, tot el que es necessita és necessitar un segon (o tercer o quart, etc.) per aconseguir que la vostra aplicació es trobi en el "sí". A més, és una manera fantàstica d’obtenir comentaris constructius sobre el disseny, el format i el contingut del vostre CV d’algú de confiança.
Teniu algun altre consell o errades de gramàtica i ortografia a l’hora de redactar el vostre currículum? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
