Com és de suposar, també hi ha moltes avantatges per treballar a l'estranger. Per ajudar-vos a treure-li el màxim partit, us hem recopilat una llista útil de consells perquè la propera vegada que el vostre cap us indiqui que passeu la setmana a París o Dubai (a costa de l’empresa, per descomptat), us n’anireu a fons preparat.
Des dels bitllets d’avió més barats fins a evitar Burger King, això és el que heu de saber ...
1. Preus del viatge d’investigació
Concretament, busqueu dos bitllets d’anada i no de tornada d’anada i tornada. Sovint, podeu trobar preus més barats i uns horaris d’arribada / sortida més flexibles, especialment si esteu volant i hi ha més d’un aeroport a la ciutat a la qual viatgeu. Llocs de comparació com Skyscanner i Trainline també fan que aquest procés sigui relativament indolor.
2. Inscriu-te als programes de recompenses
Aquest és el consell daurat que hauria de complir tot viatger habitual de negocis: assegurar-vos que convertiu tots els quilòmetres de vol o tren en futurs bitllets gratuïts. Hi ha nombrosos proveïdors de programes de recompensa amb els quals podeu registrar-vos i, un cop hàgiu aconseguit un cert nombre de quilòmetres de viatge, podreu obtenir els avantatges de la vostra fidelitat, fins i tot podríeu utilitzar el bitllet per a les vostres properes vacances.
3. Guardeu una bossa separada per als articles clau
Si treballes regularment fora de l’oficina, val la pena comprar recanvis de cadascun dels seus elements clau (com ara carregadors de telèfon, convertidors d’endolls i raspalls de dents) i guardar-los en una bossa independent que només utilitzeu per a viatges. No hi ha res pitjor que establir-se al vostre hotel després d’un llarg vol només per adonar-vos que heu deixat el carregador de telèfon al costat de la tauleta de nit, per què no donar-vos una cosa menys a recordar quan teniu pressa?
4. Compra articles de tocador a l’aeroport
Tothom coneix les regles a l’hora d’agafar líquids a bord d’un avió, de manera que en lloc de pagar les despeses d’equipatge extorsionades per aixecar els vostres xampús, pasta de dents i productes per al cabell, compreu les petites versions de viatges al terminal de l’aeroport posterior a la seguretat.
5. Empaquetar de forma intel·ligent
Com s'ha esmentat anteriorment, les taxes d'equipatge són cares; Tot i que si s’embarca de forma intel·ligent, pots adaptar tot el que necessitis en una maleta portàtil, fins i tot si vas a estar fora durant diverses setmanes.
Si teniu problemes per encaixar-ho tot, és una bona idea invertir en bosses de buit que puguin comprimir la roba més gran. Intenteu ser assenyats també; òbviament, voleu semblar el millor possible mentre esteu a l’oficina d’acollida, però si només estareu tres dies fora, necessiteu portar cinc parells de pantalons?
6. Feu un Kindle i un disc dur
Com que és un viatge de negocis, és probable que prengueu l'ordinador portàtil o la tauleta, per què no portar un disc dur i portàtil també? Al final dels dies laborals, voldràs relaxar-te, de manera que podria ser l'oportunitat perfecta de posar-te al dia amb el final de la temporada de Stranger Things .
Alternativament, si preferiu gaudir d'un llibre bo, eviteu comprar-ne un a l'aeroport. Els tipus Kindle també són de mida petita i no ocupen gaire espai. A més, mai no se sap quan podríeu quedar retardats, per la qual cosa està bé estar preparat.
7. Imprimiu una targeta d’embarcament en paper
Pot semblar un consell bastant bàsic, però portar un bitllet de paper a l'aeroport és molt més fàcil i menys estressant que l'ús del telèfon. Per començar, heu de desbloquejar constantment el telèfon mentre feu cua, força molest quan ja porteu dues bosses, una jaqueta i un cafè calent al vapor, abans de presentar-lo a l’administrador de la companyia aèria, que, en el procés de desplaçar-se per fer que el codi de barres sigui llegible (perquè fa dues setmanes heu trencat la pantalla), tanca accidentalment la finestra i us demana que torneu a buscar el bitllet. Tot això, per descomptat, abans de repetir tot el procés a l’avió quan algú s’asseu al seient equivocat.
De debò, simplement estalvieu-vos - i la cua de viatgers que hi ha al darrere - la molèstia. Imprimir. El. Entrada
8. Utilitzeu el viatge de manera productiva
Us sorprendrà el que podeu fer durant un vol de cinc hores o un viatge en tren de tres hores, sobretot si esteu a classe de negocis o amb un cotxe tranquil. Sense distraccions, és l'oportunitat perfecta per posar-se al dia o preparar-se per a les properes reunions.
Alternativament, si ja esteu per sobre de les coses, per què no aprofiteu per avançar alguns indicadors abans de la presentació en clau de notes? ( Parlem com TED és molt recomanable.) O si us dirigiu a l'estranger, proveu d'aprendre un parell de frases clau en l'idioma local. És probable que estigueu pressionats durant el temps mentre esteu lluny, així que aprofiteu al màxim.
9. Sigues sempre amable i educat
Ja sigui amb una connexió de negocis important, un taxista arrebossat o la recepcionista de l’hotel, somriu i sent amable amb totes les persones que trobeu. La gent li retornarà el favor i farà un viatge molt més positiu i agradable.
Sovint, també funcionarà directament a favor. És possible que el vell adagi pugui ser que els homes simpàtics acabessin per últim, però és molt probable que rebis una actualització o un avantatge si ets educat i empàtic amb el personal que si ets hostil i maleducat.
10. Feu visites turístiques del vostre entrenament
Si sou un entrenador per a la vostra rutina d’exercicis, potser voldreu arribar al gimnàs de l’hotel al matí per preparar el dia. En lloc de passar una hora en una fita que mirava a la paret, però, per què no utilitzar-la com a oportunitat per explorar una mica?
Depenent de la naturalesa del vostre viatge, potser us pressionarà el temps per veure els llocs d'interès, per tant, si corre o passegeu, utilitzeu la vostra sessió d'entrenament com a oportunitat per sortir-vos-en i envoltar-los. Les ciutats solen ser el primer moment més vibrant del matí, de manera que definitivament val la pena passar-ho.
11. Utilitzar la tecnologia
Arribar a una ciutat nova solia ser una experiència primitiva; després d’haver mirat en blanc a un mapa turístic molt car, inevitablement voldríeu anar pel tren equivocat abans de preguntar-li a un local confós si gaudeixen de poma en francès de secundària trencada.
Per sort, ara podeu viatjar sense problemes i de manera eficaç per diferents climes estrangers, amb la tecnologia que garanteix que no trobareu a faltar cap reunió important ni que acabareu a la zona equivocada de la ciutat. Abans de viatjar, descarregueu aplicacions mòbils gratuïtes, com Rome2Rio, HotelTonight i, per descomptat, Uber, de manera que, si no us ataqueu més, sempre hi ha una solució ràpida.
A més, si viatgeu a un país amb restriccions d’internet (per exemple, la Xina, per exemple), és una bona idea aconseguir una VPN mòbil com NordVPN per tal de mantenir-vos connectat a qualsevol lloc o serveis que d’altra manera poden restringir-se. .
12. Trieu l’allotjament adequat
Tot i que això pot estar en mans de l’agència de gestió de viatges de la vostra empresa, és important intentar assegurar-se el millor allotjament. No confongueu això amb el més car o el més glamurós, però; Hi ha diverses coses que cal tenir en compte:
- És fàcilment accessible i molt a prop de les oficines / ubicació on passareu la major part del vostre temps?
- Conté comoditats per a negocis com una connexió WiFi forta i fiable?
- Hi ha algun restaurant per a les tardes en què no tingueu temps per menjar en un altre lloc?
- És a un lloc tranquil on poder dormir una bona nit i treballar en tranquil·litat?
Sempre que sigui possible, molts professionals prefereixen allotjar-se en apartaments llogats per la seva amplitud, acollidora i independència més gran, així que també ho heu de tenir en compte, abans d’afanyar-vos a reservar el més preuat cinc estrelles.
13. Feu sempre l’esforç
Com a viatger corporatiu, és poc probable que estiguis a la ciutat durant molt de temps, de manera que ningú no espera que estigui familiaritzat amb les subtileses de la cultura de seguida. Però esperar que tothom parli el mateix idioma que tu o que passi cada nit en un McDonald's perquè no es pot entendre els menús en un altre lloc tampoc és exactament enriquidor.
Com passa amb qualsevol tipus de viatge, aprofiteu-ho prèviament per aprendre un parell de frases curtes (vegeu el punt vuit!) I, almenys, esforçar-vos a implicar algú en el seu propi idioma; s’apreciarà i la gent estarà molt més disposada a ajudar
14. Sigui positiu
Molta gent pensa en els viatges de negocis com una experiència estressant o un aspecte negatiu de la seva feina, però la realitat és que, essencialment, se’t paga per veure diferents parts del món. Tot i que dediqueu la major part del vostre temps a treballar, encara hi ha oportunitats per adaptar-vos a algunes visites turístiques, conèixer algunes persones noves i provar alguns aliments diferents, de manera que abraceu-ho tot i acosteu-lo a tots amb una actitud oberta. Qui sap? Fins i tot podria sorprendre’t de la manera que gaudeix de l’experiència.
Teniu altres consells essencials per a la vostra feina a l'estranger? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.
Aquest article inclou enllaços d’afiliació d’Amazon.com; guanyem una comissió si feu una compra a través d’aquests enllaços, encara que sense cap cost addicional.
