20 consells per millorar la vostra eficiència quan es treballa des de casa

Despertar-se quan vulguis, evitar l’hora punta del matí i treballar des de la comoditat del teu propi llit sembla una felicitat per a gairebé qualsevol funcionari d’oficina. Però, quan es tracta, treballar des de casa pot ser molt més difícil del que abans pensàveu.

Fins i tot si sou super organitzats i eficients, hi ha molts reptes que es plantegen a distància, com passar hores a punt sense cap interacció humana. De sobte, aquest col·laborador xerrant i una mica molest dels teus, sembla una delícia.

Per assegurar-vos que treureu el màxim rendiment del vostre treball remot i mantingueu la salut en el procés, hem ideat una llista dels millors consells per ajudar-vos a mantenir el bon camí.

1. Vestit per a l'èxit

La primera regla d’una bona rutina de feina des de casa és despertar-se al matí i vestir-se com si anessis a treballar a una oficina real. Per descomptat, no teniu ningú a la vostra impressió, sinó el vostre gos, però la sortida dels vostres PJ i la roba de treball pot afectar positivament la producció del vostre treball, i també afectar-vos tant a nivell empresarial com personal.

2. Considereu un espai de coworking

Si no us agrada estar tot el dia, podríeu plantejar-vos llogar un espai de treball en un edifici d'oficines local. Vostè pagarà una quota mensual per espai de taula i un entorn d'oficina normal amb la gent amb qui parlar i consultar. Però això no és tot: un entorn d’oficines de coworking et pot fer més productiu i centrat, i sentir-te més segur.

3. Feu mini pauses

Necessiteu temps fora de la pantalla, igual que qualsevol funcionari d’oficina. En altres paraules, fixeu-vos al descans durant tot el dia per ajudar-vos a mantenir els vostres nivells de productivitat i no us oblideu d’agafar-los.

4. Obteniu les eines adequades

Per mantenir-vos en contacte amb els companys, necessiteu determinades eines per dur a terme el vostre treball de la forma més eficaç possible. El departament informàtic de la vostra empresa, molt probablement, us assessorarà sobre quines eines de gestió de projectes, col·laboració i conferència web heu d’utilitzar, i és una bona idea assegurar-vos que disposeu de tot el que necessiteu abans de començar a treballar des de casa. Si, d’altra banda, ets independent, hauràs de fer una mica de recerca sobre les eines específiques que t’ajudaran a fer el teu treball.

5. Eviteu les distraccions

És fàcil distreure’s en un entorn que t’associes a la relaxació, sobretot si et deixes als teus propis dispositius. Per evitar-ho, però, considereu posar el telèfon al mode avió, amagant el comandament a distància i funcionant des d’un espai d’oficina designat.

6. Canvieu la ubicació d'oficina

Com s'ha esmentat anteriorment, sereu el més productiu en un espai designat associat al treball. Però això no vol dir que no hagueu de canviar la ubicació de l'oficina de tant en tant, de manera que no hi ha dos dies iguals. Per exemple, podríeu treballar fora del jardí o d’un parc, o potser a la vostra cafeteria o biblioteca local.

7. Establiu el vostre horari laboral

Tot i que tingueu flexibilitat per treballar quan vulgueu, és convenient establir els vostres horaris de treball específics i complir-los. La idea és evitar treballar només dues hores al dia i tirar un altre tot el següent perquè puguis estar al dia del teu treball. És senzillament contraproduent.

8. Planifiqueu els vostres dies

Planifiqueu i estructurau la vostra jornada laboral per maximitzar l'eficiència, tal com ho faríeu en una oficina habitual. Si creieu que sou més productius al matí, prepareu les tasques importants i importants, i eviteu comprovar els vostres missatges de correu electrònic fins que no els hagueu enviat. No oblideu mantenir-vos a la vostra rutina cada dia.

9. Configura els límits

La vostra família i amics poden pensar que poden aparèixer quan vulguin només perquè saben que estàs a casa, però evidentment no és el cas. Configureu els límits del primer moment i aviseu-los que no podeu ser interromput durant la vostra hora de treball. (Al capdavall, els agradaria que apareguéssiu sense avisar al seu lloc de treball, no?)

10. Tenir una línia clara de comunicació amb els companys

Quan dius que treballes a distància, certs col·legues assumeixen automàticament que et deixaràs endavant i veuràs vídeos a YouTube en general. Per posar dubtes i rumors al llit, és convenient mantenir una línia de comunicació clara oberta amb els vostres companys durant tot el dia i mantenir al vostre cap actualitzat amb els vostres avenços en projectes específics.

11. Pas fora

Estar atrapat a les mateixes quatre parets dia rere dia pot fer que tothom s’enfadi. Per tant, és fonamental que establiu un temps per sortir de casa una estona, almenys un cop al dia, ja sigui per anar a passejar al matí o per agafar un mos al dinar.

12. Dediqueu el vostre escriptori

Com se suposa que trobareu la llista d'objectius que us heu fixat sota la pila de brossa del vostre escriptori? És important mantenir la zona de l'escriptori neta i ordenada, de manera que us sigui fàcil navegar al seu voltant. De fet, hi ha una gran quantitat de investigacions que suggereixen que un escriptori net i, en general, un entorn sense afluència, us ajuda a concentrar-vos millor, dificultant tots aquells tasques més fàcils de resoldre.

13. Feu un seguiment del vostre progrés

Quan no esteu a la vista del vostre supervisor, és fàcil que comencin a qüestionar-vos el progrés. Per tant, assegureu-vos que tingueu una prova sòlida del vostre flux de treball fent un seguiment del temps dedicat a cada tasca específica durant tot el dia. També podeu utilitzar un sistema de calendari compartit per marcar un cop finalitzat el projecte, de manera que tant el vostre gestor com tu mateix pugueu valorar el vostre progrés.

14. Teniu els refrigeris saludables alineats

Si treballeu des de casa, podeu trobar-vos fàcilment sortint a la nevera cada hora i aconseguint qualsevol gust saborós que tingueu al vostre davant. Però ràpidament això comporta un sistema poc saludable i poc productiu. En el seu lloc, tingueu uns aperitius saludables alineats a l’abast del braç per tal d’evitar la cuina del tot durant les vostres hores de treball.

15. Es compromet a fer més coses

Si et comprometes a realitzar una determinada quantitat de treball, realment no hi ha manera de donar-se de baixa (a menys que vulguis estar a l’atur, per descomptat). Per assegurar-vos que assoliu els vostres objectius diaris, centreu-vos en els vostres projectes i no perdeu el temps de procrastinar.

16. Afegiu cert soroll

Si trobeu a faltar l’enrenou d’un entorn d’oficina normal, penseu engegar el televisor per ajudar-vos a mantenir-vos productiu. (Assegureu-vos que seleccioneu un canal avorrit que normalment no visualitzeu per evitar una visualització llarga de tota una temporada de la vostra sèrie favorita.) Si, per contra, escoltar música us ajuda a concentrar-vos, per què no llista de reproducció per escoltar?

17. No saltis el dinar

És fàcil saltar el dinar del tot quan treballes des de casa, però és extremadament important donar-te una pausa tan necessària per menjar i alimentar les bateries abans de tornar a les tasques. Assegureu-vos de prendre el descans de dinar de l'ordinador, en algun lloc on podreu descansar els ulls i fer alguna cosa més una estona.

18. Seieu intel·ligents

Per estar còmode a la vostra cadira és la meitat de la batalla quan teniu un treball de taula, per la qual cosa és recomanable invertir en una cadira còmoda amb un bon suport posterior. El fundador freelanceship, Lauren Holliday, diu que heu de buscar cinc factors: "un coixí còmode, reposabraços, un respatller ajustable, suport lumbar i rodes".

19. Invertiu en auriculars que anul·len el soroll

No hi ha res pitjor que estar en una conferència amb un client important, amb els ladrats de gossos o les sirenes en un segon pla. Un bon parell d’auriculars que cancel·len el soroll haurien d’ajudar a evitar que us distregueu en aquests casos.

20. Planifiqueu unes vacances

El fet que treballi des de casa no vol dir que haureu de passar de tant en tant vacances. La planificació també és fàcil, ja que no tindreu cap directiu sobre vosaltres cada segon del dia, i un bonus afegit és que probablement no tindreu el problema de lluitar-ho amb els companys per deixar-vos els dies desitjats.

És clar veure que treballar des de casa té els seus avantatges i desavantatges, però seguint aquestes simples regles podreu gaudir del millor dels dos mons i assegurar-vos que teniu el màxim equilibri laboral-vida.

Treballes des de casa? Si és així, quins consells i trucs us enganxeu per tal de mantenir-vos productiu durant tot el dia?

Voleu treballar des de la comoditat de la vostra llar i buscant idees? Consulteu la nostra llista de treballs de casa per obtenir una mica d’inspiració.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here