20 formes de millorar la vostra eficiència en el treball

En l’actual entorn ocupat de treball, mai sembla trobar hores suficients al dia per completar les tasques que se’ns va donar. Les reunions constants i llistes llargues de tasques poden fer que sigui extremadament difícil acabar tots els nostres treballs de manera puntual.

Tot i que és difícil, hi ha maneres de ser més eficients en el treball i sortir per la porta a les 17:00 en lloc de passar hores treballant hores extraordinàries. A continuació, es mostren 20 consells que us ajudaran a gestionar el vostre temps i a millorar la vostra eficiència en el lloc de treball.

1. Acaba el que comença

Deixar un projecte mig finalitzat només et farà super estrès. Com podeu passar a la següent tasca sabent que teniu una que no teniu finalitzada al cap?

Quan realitzeu una tasca, es deixen anar les endorfines, que us faran sentir feliços i més relaxats. Doneu-vos un nou lloguer d’energia i acabeu el que vau començar abans de passar a la següent tasca de la vostra llista de tasques.

2. Planifiqueu la vostra setmana amb antelació

Una llista fantàstica que reduirà les hores de procrastinació i confusió sobre el que hauríeu de fer després. A principis de setmana, dediqueu una hora a fer una llista detallada del que heu de realitzar; d'aquesta manera, podeu triar els treballs més importants a realitzar, de manera que no perdreu el temps.

3. Feu un seguiment del temps

Una bona manera de provar l'eficàcia que teniu és registrar el temps que dediqueu a cada projecte. Hauríeu d’anotar el temps que dediqueu a cada tasca i activitat (incloses les converses a l’atzar amb els companys i la preparació de cafè) i, a continuació, podreu identificar el que traieu una part del dia i on podreu ser més eficients.

4. Feu pauses

Fer descansos és fonamental per augmentar la vostra productivitat. No hi ha cap manera que puguis ser tan eficaç com el que vas estar al principi del dia sense apartar-te de la teva zona de treball. De fet, els científics diuen que no es pot concentrar més de 90 minuts alhora, cosa que suggereix que haureu de descansar cada 90 minuts durant una activitat.

5. Pensa positivament

El pensament positiu pot tenir un efecte enorme sobre el productiu que esteu treballant. Imagineu-vos aquest petit escenari: teniu pressió perquè teniu un termini ajustat per complir. El primer resultat és una gran panificació innecessària, perdent més temps en pensar què hauríeu de fer en lloc de fer-ho. Mentre que si teníeu una perspectiva més positiva, treballaríeu més de pressa sense perdre el temps i us preocupareu i dedicaríeu més temps a treballar per aconseguir el vostre objectiu.

6. Distraccions límit

Tant si es tracta de pinging del telèfon, xafardeig d’un col·legi com de ràdio en segon pla, les distraccions al lloc de treball poden afectar molt el vostre nivell d’eficiència i motivació. Intenteu evitar el màxim possible aquestes interrupcions: podeu apagar el telèfon i utilitzar auriculars que cancel·len el soroll (si el vostre treball ho permet) per mantenir-vos el més enfocat possible.

7. Doneu-vos terminis més breus

Cyril Northcote Parkinson va escriure una vegada: "Si espereu fins a l'últim minut, només triguen un minut a fer-ho". Posem-ho en pràctica: tots hem estat en la mateixa situació en què hem retardat tant que acabem realitzant un projecte d’una setmana en tres mesos. Com a tal, és una bona idea fixar-vos terminis més curts i veureu que la vostra eficiència s’enfila pel terrat.

8. Dibuixa el teu espai de treball

Una taula desordenada podria significar una vida desordenada. I si és culpable d’un desordre desordenat, probablement perdis almenys 10 minuts al dia buscant el teu diari, un bloc de notes o, encara pitjor, aquell document confidencial. Tot i així, si creeu un entorn organitzat, podreu trobar articles més fàcils i concentrar-vos més en les vostres tasques del dia a dia.

9. Sigues còmode

Estar còmode en el treball és clau a l’hora de ser eficient. Si utilitzeu un parell de texans una mica massa ajustats, la vostra ment tindrà en compte la quantitat que excaven i no la feina que ens toca. De la mateixa manera, si us asseu en una cadira incòmoda, passareu més d’una hora al dia a la cerca intentant alleujar-vos del dolor.

10. Utilitzeu eines de gestió de projectes

La creació d'una llista amb eines de gestió de projectes com Trello us pot ajudar a mantenir-vos organitzat i us mostrarà el vostre progrés a mesura que feu les tasques durant tot el dia. També podeu definir els terminis al tauler personal per assegurar-vos que arribeu als vostres objectius.

11. Comunicar-se eficaçment

Una comunicació deficient pot costar temps i diners, així que assegureu-vos de comunicar de manera clara i concisa quan es discuteix qualsevol cosa al lloc de treball. Penseu en qui parleu i quin és el seu mètode de comunicació preferit.

12. Menja la Granota

No expliquem literalment que mengeu la delgada criatura de quatre potes, sinó que expressem que heu de “mossegar la bala” i completar aquesta tasca tediosa que heu estat realitzant abans d’assumir altres projectes. Un cop ho hagueu tret del pas, us prendreu una càrrega i us sentireu força alleujats.

13. Ser un ocell precoç

Despertar-se d'hora i fer tasques al principi del dia us farà sentir molt millor i eficaç. Si completeu totes les vostres tasques importants fins a les 11:00, us sentireu molt més feliços i relaxats durant la resta del dia. Així doncs, sigueu l’ocell primerenc i atrapeu el cuc primer!

14. Reflexionar

Reflexionant sobre els vostres processos de treball, podreu esbrinar què esteu fent de manera eficaç i on anireu equivocant. A continuació, podeu pensar en formes de millorar els vostres mètodes i ser més eficaços.

15. Conegueu el vostre Límit

És important conèixer el vostre límit i no intentar empènyer la fatiga. El més probable és que acabis cometent errors despreocupats perquè estaves massa cansat. Quan us sentiu desgastats, truqueu-lo un dia i comenceu de nou amb un nou joc d’ulls i una ment refrescada.

16. Nip Office Drama en el Bud

Un drama innecessari pot ser tòxic per a l'etos del vostre equip i per a l'entorn de treball general. Quan els temperaments volen altament, és important no implicar-se ni intentar defugir la situació. Si esteu involucrats en el drama, parleu amb el vostre col·laborador en privat o poseu-vos en contacte amb el vostre departament de recursos humans per fer una mediació.

17. Dormiu a la vostra bellesa

Sovint menystenim el poder de la nit de dormir i quina eficiència ens pot resultar més eficient. Com a empleat a temps complet, probablement us estigueu massa prim intentant mantenir una vida social, una carrera i mantenir la vostra casa en ordre, però és important programar-vos en el temps de son i assegurar-vos que tingueu almenys entre set i vuit hores. cegueu cada nit perquè pugueu despertar-vos sentint-vos renovat i recarregat.

18. Motivar-se

És més fàcil treballar eficaçment quan teniu l'objectiu de treballar. En moments en què et falta motivació, pensa en què tens una feina en primer lloc: és perquè vols estalviar i anar de viatge de tota la vida, comprar el teu cotxe de somni o potser simplement per enviar els teus fills a l’escola. ? Sigui quina sigui la raó, mantingueu-la al capdavant de la vostra ment quan tingueu un dia malestable.

19. Medita

Quan tens una ment lliure, pots concentrar-te millor. Dedicar uns minuts cada matí a meditar i a preocupar-vos us pot ajudar a ser més eficient al treball. Si realment voleu complir-vos amb això, heu de seguir la mateixa rutina diàriament per ajudar-vos a augmentar la vostra atenció.

20. Cuida't de tu mateix

Si voleu ser la millor versió de tu mateix i aconseguir grandesa, heu de garantir que us cuideu bé. Això implica menjar bé, dormir bé i aconseguir l’exercici que necessiteu per ser fort i saludable.

El fet de ser més eficaç en el treball ens pot ajudar a aconseguir l’equilibri laboral-vida final que tots perseguim. Aquests consells us poden ajudar a assolir els vostres objectius i a aprendre nous mètodes per estar més organitzats en el lloc de treball.

Què feu per augmentar la vostra eficiència en el treball? Participeu a la conversa següent per informar-nos quins són els vostres consells i trucs ...

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here