De fet, per a alguns, és la part més important de la vostra sol·licitud de feina: sí, fins i tot més que l’impressionant CV que vau passar tota una setmana escrivint i reescrivint, després, editant i perfeccionant. Ben feta, us ajudarà a destacar-vos de la competència, ajudant-vos eficaçment a realitzar una entrevista per a la possibilitat de la feina dels vostres somnis.
D'altra banda, un mal escrit, pot ser el trencador d'ofertes que fa que la teva aplicació es posi a la paperera.
I, per descomptat, no volem això. És per això que hem recopilat aquesta llista dels 35 errors més grans que cal evitar en escriure la seva carta de presentació.
1. No escriure un
Aquest és potser l’error més gran de tots ells! Tot i que l’anunci de feina no sol·licita específicament una carta de presentació per acompanyar el vostre currículum o, d’alguna manera, ho sabeu per un fet que mai no es llegirà, sempre és bona idea enviar-ne una. Mostra iniciativa i recursos - ambdues qualitats que els empresaris busquen en els empleats potencials. L’única vegada que no heu d’enviar una carta de presentació és quan se us demana que no .
2. Utilitzant una salutació arcaica o sexista
Els dies de "Per a qui pot preocupar-se" desapareixen. No només és una frase obsoleta, sinó que també és molt impersonal i et fa semblar mandra, com també fa "Benvolgut senyor o senyora". I ni tan sols penseu fer servir "Benvolgut Senyor", les probabilitats de que la vostra carta sigui rebuda per un "senyor" són bastant primes, i suposant que l'empresa es compon d'una mà d'obra totalment masculina pot considerar-se com una mica masclista. part. El millor és fer servir el nom del responsable de contractació, però si no ho sabeu (i no el podríem trobar durant la vostra investigació a l'empresa), aleshores, "Estimat gestor de contractació" o "Estimat responsable de recursos humans". anar.
3. Utilitzant una salutació massa ocasional
Fins i tot si sol·liciteu un lloc de treball a la ciutat més maca i més interessant de la ciutat, recordeu que sol·liciteu un lloc de treball, així que encara haureu de conduir-vos de manera professional. Això vol dir que obrir la vostra carta amb "Jo, homies!" o "Hola, amic?" és un gran no-no.
4. No utilitzar cap salut en absolut
Sí, els sistemes de seguiment dels sol·licitants escanejaran la vostra carta de presentació tant com el vostre currículum per trobar paraules clau i frases i descartaran aquells que no compleixin els requisits, però els que ho faran seran llegits per un ésser humà. En altres paraules, assegureu-vos que aprofiteu totes les oportunitats per adreçar-vos a aquells humans per crear algun tipus de relació. Si no ho fa, aleshores s’arrisca a crear una carta avorrida i robòtica que ningú vol llegir.
5. Adreçar-se a la persona equivocada
Si alguna vegada has trucat una data amb el nom equivocat, és probable que la nit acabi en un desastre; i probablement mai no van tornar les trucades després d’això. Pots esperar el mateix si dirigeixes la teva carta de presentació a la persona equivocada. S'inclouen els noms de les persones que escrivien les dades incorrectes, per exemple, si algú es diu Jon, assegureu-vos que els truqueu Jon i no John o, pitjor, Johnny.
6. Començant amb el vostre nom
Realment no cal presentar-se: el gestor de contractació pot posar en risc una suposició molt bona que envia la carta només fent una ullada ràpida al camp "Des" del vostre correu electrònic. Un altre suggeriment seria el nom d'una escriptura en negreta en el vostre CV. No insulteu la seva intel·ligència!
7. Ús d'una obertura dèbil
"Envio la meva sol·licitud per a la posició de Business Manager per considerar-la". Groc Pràcticament totes les altres cartes de presentació comencen així, i pot resultar molest per contractar directius que llegeixin el mateix una vegada i una altra. Per tant, per què no obrir-me amb un bang, en canvi, i començar per alguna cosa així com: “La vostra necessitat d’un gestor empresarial d’alt rendiment i dedicació és un excel·lent ajustament a les meves qualificacions i a 10 anys d’història com a executiu guardonat en el camp '?
8. Utilitzant una plantilla genèrica
Existeixen plantilles per ajudar-vos i guiar-vos a escriure la vostra carta de presentació, no per copiar contingut. Recordeu-ho: no hi ha cap carta de presentació única per a totes i cada carta que envieu ha d’adaptar-se a la tasca específica que sol·liciteu (podeu fer-ho coincidint amb la redacció de l’anunci de treball). Dit això, està bé utilitzar una anomenada plantilla si sol·liciteu moltes posicions similars , sempre que personalitzeu cada carta.
9. Oblidar-se de substituir el títol del treball o el nom de l'empresa
Si ignora els meus consells anteriors sobre no utilitzar una plantilla genèrica i et sembla simplement substituir paraules, noms i títols per estalviar temps, com a mínim, comprova que utilitza el nom de l'empresa correcte. Comproveu això malament i esteu segurs que l’infern no impressionarà a un possible empresari.
10. No mencionar l'empresa a la qual sol·liciteu
Tot i que es tracta d'un simple "Escric per sol·licitar la posició de Comptador en cap de l'empresa ABC", demostra que us preocupa la companyia i la posició específica que sol·liciteu. Si no ho fa, la persona que llegeix la teva sol·licitud pot pensar que només has de copiar i enganxar i enviar-la per correu electrònic a un centenar de companyies diferents, i això no fa que ningú se senti especial.
11. Ser un "Fan Diehard" de la Companyia
Seguint el punt anterior, no heu d'esmentar el que és un "fan aficionat" de l'empresa que sou, encara que sigui cert. Sí, els empresaris volen empleats apassionats per la seva empresa i els seus productes i serveis, però que ofereixen un ambient vibrador que sóc un Justin-Bieber només afectarà la vostra aplicació.
12. No fer la investigació
Abans d’enviar cap sol·licitud per a qualsevol feina, és absolutament necessari que feu una mica d’investigació sobre l’empresa, el paper, la indústria i fins i tot la persona amb la qual us poseu en contacte. Si, per exemple, no enteneu què fa l’empresa, això probablement apareixerà a la vostra carta i indica als empresaris que no us interessen prou amb la feina per comprovar-ne els detalls.
13. No utilitzeu paraules clau
Com heu esmentat anteriorment, cal que la vostra carta s'adapti a la tasca en concret que sol·liciteu. Una bona manera d’aconseguir-ho és llegint atentament l’anunci de treball i incorporant qualsevol paraula clau a la vostra carta. Per exemple, si l’anunci busca algú puntual i disposat a aprendre coses noves, haureu de trobar la manera d’esmentar aquests dos atributs.
14. Repetició del vostre currículum
Recordeu-ho: la vostra carta de presentació pretén complementar el vostre currículum i no reiterar-lo. Són dos documents completament separats amb un propòsit únic propi: un currículum està pensat per ser un registre de la vostra formació educativa i de la vostra història laboral, mentre que una carta de presentació s’utilitza per expressar interès pel lloc de treball que sol·liciteu. En altres paraules, no regurgiteu el vostre CV a la vostra carta de presentació, i utilitzeu-lo per ampliar la informació que no vau poder comprimir en dues pàgines ...
15. Presentació de nova informació
... Dit això, tingueu cura de no presentar cap cosa nova o diferent del vostre currículum. Per exemple, si enumereu una titulació de dret al vostre currículum, però després agafeu-la a la vostra carta de presentació i digueu que heu abandonat la universitat abans de finalitzar el curs, us pot semblar oblidat o, pitjor, deshonest.
16. Destacar qualsevol manca d’habilitats
El possible és que no aneu a complir els requisits de l’anunci laboral a una T, però no cal cridar cap atenció innecessària sobre les habilitats i coneixements professionals que necessiteu fonamentalment. Al cap i a la fi, començar una carta amb "sé que encara no tinc ..." només serà útil si voleu subratllar-vos als empresaris. En el seu lloc, centra’t en les coses que tens. (Per descomptat, si l’anunci sol·licita una cosa absolutament necessària per fer la feina, com per exemple, una titulació mèdica, per exemple, però no en teniu, no us molesteu ni en aplicar-la).
17. Fer excuses
Tot i que és possible que tinguis la temptació de compensar possibles mancances en el teu currículum explicant per què vas abandonar el batxillerat o deixar una feina passada, per exemple, recorda que els empresaris no volen llegir les seves explicacions o excuses. El que volen llegir és la seva adequació al paper i a la companyia, per tant, centra’t en les teves qualificacions, experiència, habilitats, èxits i passió. Oferiu només explicacions quan us ho demanin (normalment durant una entrevista).
Subscriu-te
Inscriviu-vos a la nostra newsletter per obtenir contingut més fantàstic i obtenir un 20% de descompte en la nostra prova professional
Subscriu-te18. Parlant malalts dels empresaris actuals o antics
Així que el teu darrer cap va ser un porc xovinista i allunyar-te d’ell va ser el millor que t’ha passat mai. Però això no és cap motiu per malmetre'l als possibles empresaris, sinó que només reflecteix el teu personatge. Recordeu-ho: volen algú amb una actitud positiva i orientada a l'equip, i realment no els preocupa les vostres problemes.
19. Esmentar experiència irrellevant
Suposem que sol·liciteu feina bancària, però només teniu experiència com a escriptor. Ara, a menys que sigui capaç de traduir la vostra experiència de redacció a la feina bancària, deixeu-la completament. De la mateixa manera, només perquè fossis una noia o un noi scout quan fossis més jove, no et converteix en un expert en vendes, per la qual cosa pot evitar evitar fer esment a la teva sol·licitud per a una posició de vendes de suports digitals.
20. No proporciona exemples
Dius que compleixes els requisits de la posició, que tens les habilitats i els coneixements necessaris per fer la feina, però si no mostres als empresaris com tens exactament el que cal per tenir èxit, llavors no convenç ningú. sobre la vostra idoneïtat per al paper. Dit d'una altra manera, feu sempre una còpia de seguretat de les vostres declaracions amb exemples concrets dels vostres èxits i capacitats per maximitzar l'efectivitat de la vostra carta de presentació. Per exemple, en lloc de dir que "heu incrementat els ingressos de l'empresa", digueu quant ho heu augmentat.
21. Parlant de mi, jo mateix i jo
Un altre error comú (i potser un dels pitjors) és fer la vostra carta de presentació sobre "jo, jo, jo". Sí, haureu d’utilitzar-ho com a oportunitat per presumir dels vostres punts forts i els vostres assoliments, però és important que reconegueu com beneficiaran aquests possibles empleadors, no vosaltres. I tot el que facis, no diguis que la feina serà una gran "pedra de pas", encara que sigui veritat. Si hi ha alguna cosa, això simplement demostra que no hi esteu a la llarga i que només esteu sol·licitant la feina per obtenir els avantatges que ofereix.
22. ometent els punts més venuts
La carta de presentació i el currículum bàsic són les eines principals de vendes de la vostra recerca de feina i han de proporcionar al responsable de contractació motius convincents pels quals haureu de ser convidats a una entrevista. En altres paraules, cal destacar èxits i detalls importants, com qualsevol canvi d’estalvi de diners que heu implementat, per comercialitzar-vos eficaçment als ocupadors i convèncer-los que sou el candidat adequat. Per exemple, si l’anunci requereix “excel·lents habilitats de comunicació” i teniu anys d’experiència en parlar en públic, assegureu-vos que ho mencioneu. Ometre els vostres punts més venuts seria simplement estúpid!
23. Ser massa confiat
És natural que es mostri la confiança en ells mateixos en la vostra carta de presentació, de fet, és una inversió enorme per als empresaris, però massa pot ser un interruptor de l'acord. Per tant, busqueu l'equilibri perfecte per demostrar la vostra idoneïtat per al paper sense dir-li al gestor de contractació que sou el "millor candidat" o el "millor ajustament". Al capdavall, no teniu la possibilitat de fer aquesta valoració, de manera que deixeu-la a la persona responsable de revisar les sol·licituds. Recordeu: hi ha una línia fina entre confiança i prepotència. Assegureu-vos que no la travesseu.
24. Escriure una novel·la
La carta de presentació us ofereix l’oportunitat perfecta de mostrar els vostres talents i dir-li al responsable de contractació per què us han de contractar, no obligar-los a dormir. Això és una cosa que només podríeu fer si la vostra carta supera la pàgina. Recordeu-ho: el seu temps és escàs, de manera que, quan més s’amplifiqui, més probabilitats passaran al següent sol·licitant. En altres paraules, enganxeu a tres a quatre paràgrafs concisos i convincents per aconseguir la vostra valoració.
25. Compartir massa informació
Per descomptat, no dubteu a explicar una bretxa laboral o a expressar el vostre interès per traslladar-vos a un país estranger, però no ho repetiu: NO: compartiu massa informació sobre la vostra vida personal amb un potencial empresari. Sobretot si dius que el teu ex va trencar el cor i que ara vols moure’t a mig camí només per allunyar-te d’ells!
26. Utilitzant una adreça de correu electrònic desconcertant
Si teniu la mateixa adreça de correu electrònic des del batxillerat o és alguna cosa així com, potser és hora de triar una alternativa més sonora i professional. Sobretot si voleu que els possibles empresaris es prenguin seriosament o hi ha possibilitat que el vostre correu electrònic es filtri a la carpeta de correu brossa del gestor de contractació.
27. Ser maleducat
Hauríeu d’apuntar-vos a una forma educada, professional i respectuosa a l’hora d’escriure la vostra carta, en cas contrari, podríeu ser desqualificat de la presentació. Sobretot si acabes insultant als teus futurs companys de feina parlant amb ells i dient-li alguna cosa com: "Sé alguna cosa que no ho fas". I sempre - sempre - recordeu tancar la vostra carta agraint al lector el seu temps i consideració!
28. Mentir
El pitjor error que podeu cometre a la vostra carta de presentació (i, de fet, al CV) és mentir o exagerar els vostres èxits i el vostre historial de treballs. Estigueu assegurats: us quedareu atrapats, sobretot quan un empresari potencial truca a les vostres referències o si us demana que realitzeu una tasca determinada com a part d’un test prelaboral! Hi ha moltes maneres d’afrontar la manca d’habilitats o experiència, però embellir la veritat o mentir descaradament sobre les teves capacitats no n’és cap.
29. Parlar de diners
Hi ha un moment i lloc per parlar de les vostres expectatives salarials, però la vostra carta de presentació no és així. Tret que, per descomptat, l’anunci sol·liciti específicament aquesta informació, tot i que és probable que no ho sigui. Tots volem sous de sis xifres i avantatges sorprenents, però no haurien de ser el punt d’interès d’una empresa o un paper. Cap empresari potencial vol contractar algú l'única motivació per sol·licitar un lloc de treball són els diners.
30. Oblidar-se de formatar la seva carta
L’últim que voleu és descartar l’aplicació a causa d’una mala configuració de la carta de presentació. Primer de les coses primer, assegureu-vos que la vostra carta segueix un disseny similar al dels vostres currículums, que té una estructura clara (una introducció, un cos i una conclusió), que utilitza força espai blanc i que generalment no és un tros gran de text. . Utilitzeu paràgrafs breus i punts de vinyeta per transmetre eficaçment el vostre missatge i, per l’amor a tot el que és bo en aquest món, no feu una cosa estúpida com utilitzar Comic Sans com a opció de lletra.
31. Acabant amb una nota passiva
No tanqueu mai la vostra carta amb una nota passiva com: "Espero sentir-vos aviat"! Agafeu el vostre futur a les vostres mans i, en canvi, digueu una cosa així com: “Seguiré amb vosaltres en pocs dies per respondre a qualsevol pregunta preliminar que pugueu tenir per a mi. Mentrestant, podeu contactar-me al 01632 123456. " Per descomptat, no voleu semblar massa empenta, però la idea general és mostrar el vostre entusiasme pel paper i, a més, que sigueu interessats.
32. Referències del llistat
Hi ha tot un debat sobre si heu d’incloure o no referències al vostre currículum, però les heu de deixar fora de la vostra carta de presentació, tret que, per descomptat, l’anunci les sol·liciti específicament. Recordeu-vos: teniu un espai limitat per vendre-vos a un potencial empresari d’aquest document, de manera que no perdeu béns immobles valuosos en llistar les vostres referències aquí: normalment se us demanarà una llista de referències a mesura que avanci. a les següents etapes del procés de contractació.
33. No segueix les instruccions
Feu-vos un favor i torneu a llegir l’anunci de treball abans d’enviar la sol·licitud. Sovint, els empresaris demanaran informació específica per incloure a la vostra carta (com respondre una pregunta o proporcionar mostres del seu treball). Així que assegureu-vos que lliureu. També poden demanar-vos que seguiu instruccions especials, com ara enviar la vostra carta com a PDF a una persona determinada, per exemple. El fet de no complir les seves sol·licituds només et fa semblar descuidat i els dóna una excusa per descartar la teva aplicació del tot.
34. Oblidar-se de signar la carta
No hi ha res pitjor que una carta que acabi bruscament: pot deixar que el lector es preguntés què esperava aconseguir i si hi havia més missatge al vostre missatge. Per no oblidar, no et fa mirar molt detallat. Recordeu-vos: és adequada l’etiqueta empresarial per signar la vostra carta, així que digueu "Gràcies per la vostra consideració" o fins i tot un simple "Cordial respecte" després del paràgraf de tancament, seguit del vostre nom. Mentrestant, si envieu la carta, assegureu-vos d’incloure també la vostra signatura escrita (normalment per sobre del vostre nom).
35. No correcció de correccions
Un dels majors errors que podeu cometre a l’hora de cobrir lletres de presentació és no dedicar-vos el temps a l’edició i a la correcció de correccions de la vostra carta per trobar errades i errors gramaticals abans d’enviar-la a empresaris potencials. Simplement mostra una falta d'atenció als detalls, cosa que no impressionarà del tot el responsable de contractació. Per tant, assegureu-vos que utilitzeu corrector ortogràfic, però no confieu en ell; imprimiu la carta i llegiu-la almenys tres vegades, i demaneu també a un amic o membre de la família que la revisi.
És culpable d’algun d’aquests desastrosos errors de la carta de presentació? Comparteix els teus pensaments i experiències amb nosaltres a l’apartat de comentaris que hi ha a continuació, i no oblidis que ens parlem d’altres estúpides cops que puguis pensar per evitar!
