En el mercat de treball ultra competitiu actual, on els joves professionals estan treballant més que mai, una bona gestió és una habilitat imprescindible. Sense això, el ritme de rotació de la vostra empresa continuarà sent elevat, i això podria afectar finalment la seva línia de fons: les empreses nord-americanes perden uns 11.000 milions de dòlars anuals de la facturació dels empleats.
En absència d’un lideratge efectiu, es cria un entorn de treball tòxic. Els nivells de productivitat disminueixen, el treball en equip ja no es troba i la comunicació entre departaments no passa. Aquestes tendències en el lloc de treball no generen exactament confiança en els joves que entren a la plantilla.
El primer pas és establir el vostre paper com a líder del vaixell. El següent pas és millorar el treball en equip de la vostra empresa a tots els nivells, des de la direcció fins al nivell d’entrada. Només aleshores podreu assegurar-vos que els vostres empleats estan contents amb el director, contents amb els companys i satisfets amb la seva feina.
A continuació, es detallen 7 estratègies de creació d'equips senzilles i increïblement útils per ajudar-vos a construir un equip efectiu i impulsar la moral en el procés.
1. Adopteu una política de portes obertes
Amb els anys, diversos estudis han constatat que els empleats senten que el departament de RRHH de la companyia no els escolta, que la direcció no reconeix la seva feina dura i que el cap no els respecta. Això pot ser increïblement frustrant, sobretot si els treballadors fan el millor dia a dia.
Una estratègia senzilla, però eficaç, és adoptar una política de portes obertes a tota la companyia. Desitgeu que cada empleat se senti escoltat i formi part d’una cosa significativa i ho pugueu aconseguir mitjançant:
- comunicar-se amb el vostre equip de forma regular
- escoltar diverses idees i inquietuds
- actualització del personal sobre canvis corporatius
- prendre mesures en cas que un membre del personal notifiqués l’assetjament.
És crucial que abraça la claredat i s’abstingui de ser ambigu i vagi.
2. Configureu els límits i doneu la direcció
Moltes empreses estan experimentant amb una panoplia diversa de dinàmiques d’oficina per veure què funciona i què no. Una tendència comuna que estan tractant alguns nous empresaris i empreses és un negoci sense cap direcció i cap. Al principi, pot generar titulars, però inevitablement aquestes empreses fugirien perquè cada oficina necessita un líder.
Siguem sincers: a la majoria dels empleats se’ls ha de donar límits i orientació. Sense aquests dos elements pertinents, l'equip no produirà ni assolirà objectius corporatius. Al mateix temps, encara podeu ampliar l’orientació amb respecte i consideració.
Això es pot assolir exposant els objectius, aconseguint que els objectius de l’empresa siguin transparents, aportant feedback constant i liderant per exemple. Ser un exemple per al grup significa responsabilitzar-se, negar-se a descontentar i intentar millorar sempre.
3. Administrar de forma sensible
Una enquesta del 2014 sobre els empleats va descobrir que el 59% dels treballadors han estat empleats en un moment de la seva vida professional per un responsable de domini, micromecenatge. No hi ha res més estressant i frustrant que treballar amb un micromecenatge que no confia en el seu personal per aconseguir la feina. Per tant, no és d'estranyar que una cinquena part dels empleats estiguin descontents amb el seu gestor. Al cap i a la fi, cap empleat té ganes de veure que el seu cap mira per sobre de l'espatlla tota la jornada laboral.
Això ha de canviar immediatament i comença motivant, encoratjant, confiant i apoderant els seus treballadors. Això es fa plantejant idees, donant una mà de tant en tant, fent un pas enrere i permetent als vostres empleats treballar al seu propi estil i al seu ritme. Si feu un esforç conscient, obtindreu una recompensa amb una força de treball dedicada i confiada.
4. Treball Gamify
Pot sorprendre als empresaris, però els empleats estan més motivats pel reconeixement i la valoració que per les recompenses monetàries. Dit d’una altra manera, si reconeixeu el treball dur, la determinació i la naturalesa punyent de l’individu, s’incentiran a l’empleat a fer aquest pas més. Es tracta d’una espècie de gamificació dins del lloc de treball.
Una de les característiques importants de la gamificació és proporcionar informació instantània, cosa que els experts diuen que la generació actual de treballadors necessita. Si teniu en compte la gamificació, heu d’instal·lar encara més l’experiència social perquè fomenta la competència saludable, manté els treballadors compromesos en tot moment i permet als membres del personal aprendre i perfeccionar el seu ofici continuament.
Potser és hora d’entrar al 2018 i d’incorporar la gamificació a les vostres tècniques de gestió. De fet, és una manera creativa de millorar el treball en equip.
5. Organitzar una retirada corporativa
Sabíeu que els líders també es diverteixen? No es tracta només de negocis. Si manteniu un entorn molest, podreu risc de minimitzar l'enllaç entre els vostres subordinats. I això no és una cosa que voleu aconseguir, perquè un equip indiferent afecta la dinàmica de la vostra oficina.
La millor manera de facilitar les relacions interoficials és anar a la retirada corporativa. Durant anys, les oficines han utilitzat activitats de creació en equip fora de lloc per permetre confiança, comprensió i similitud entre els companys. Des de participar en activitats esportives fins a participar en un esforç filantròpic, hi ha molts esdeveniments que podeu aprofitar a la vostra ciutat, o almenys a la vostra regió, que us poden ajudar a cultivar el treball en equip.
Els experts assenyalen que ni tan sols heu de viatjar al bosc per tenir un refús corporatiu. Un esdeveniment barat és tenir una mica d’aturada a l’oficina. Reunions, terminis, cites: això pot produir estrès i ansietat, però oferir a tothom temps lliure pot orgànicament permetre al vostre personal conversar i parlar del darrer programa de Netflix, jugar a Gin Rummy o fins i tot conèixer-se els uns als altres.
6. Dóna autonomia als empleats
Perque caiem? Per aprendre a recollir-nos. L’economista llegendari Milton Friedman pot dir que és millor que una economia funcioni millor quan tenim la llibertat d’intentar, la llibertat de triomfar i la llibertat de fracassar. Això també s'aplica a l'oficina. La prova i l’error és una estratègia que no s’ha d’evitar, sinó abastar. Al cap i a la fi, si no experimenteu i proveu alguna cosa nova, no podreu florir.
Un gran mètode de gestió és proporcionar al vostre personal cert nivell d’autonomia en qualsevol projecte. En ampliar aquesta independència, destacareu la vostra confiança en tots els vostres empleats. Per descomptat, alguns treballadors experimentaran problemes, però d'altres poden agafar la pilota i córrer amb això, ajudant l'empresa a desenvolupar un nou esquema o a obtenir una quota de mercat sobre els competidors.
Si els vostres treballadors estan caminant sobre closques d’ous i tenen por d’allunyar-se del llibre, el status quo regnarà suprem. No ho desitgeu, especialment en l'economia global ultra-competitiva actual. Aprofiteu el vostre personal i us donaran l'oportunitat.
7. Resoldre problemes de l’equip
Funcionaran tots els col·laboradors en harmonia? Això és un desig. Malauradament, independentment de la quantitat d’exercicis de creació d’equips que implementeu, hi haurà almenys dos empleats que no poden treballar junts, ja sigui per diferències professionals o per les personalitats que s’enfronten. És difícil de gestionar, però és possible.
La solució rudimentària a la resolució de problemes d’equip és la mediació de la situació. Vostè depèn de la vostra condició de propietari o responsable de recursos humans asseure’s, resoldre greuges i resoldre problemes personals. Amb aquestes diferències petites, el grup pot concentrar-se en el que més importa: fer feina.
Al final, es tracta de la comunicació per part de la vostra part, fer compromisos amb el grup i saber respectar cada idea, recomanació o personalitat. Mediar es tracta d’escoltar activament, no obviar les preocupacions i les queixes.
Com veieu, l'ús de estratègies eficaces per crear equips es pot fer amb el lideratge adequat. El modern cultiu d’empresaris i gestors fa una gran tasca per assegurar que els projectes s’acabin puntualment, es publiqui la campanya de màrqueting adequada i els llibres s’equilibrin. Tot i això, molts caps corporatius no aconsegueixen formar l'equip, ja sigui de 10 empleats o de 100 empleats. Si arribeu a ser un autèntic líder, tindreu la vostra força de treball al darrere de forma gruixuda i prima.
Pot pensar en altres estratègies eficaces de creació d'equips? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
