Què és la multitasca?
El "multitasking" es va utilitzar originalment per descriure equips que realitzen diverses tasques al mateix temps. Quan s’utilitza en el context humà, descriu la capacitat de fer malabars a dues o més activitats diferents alhora. La majoria de la gent ho fa sense adonar-se’n. Per exemple, l’enviament de textos mentre s’està veient la televisió o s’escolta música mentre es treballa.
La múltiple tasca és un mite?
Sovint la multitasca s’associa a la productivitat i es creu que pot millorar el rendiment. Però, segons la investigació han trobat, la multitasca s’assembla més a una activitat de compartir temps en lloc d’una activitat de malabars entre tasques i, mentre que un ordinador pot executar més d’una aplicació simultàniament, el cervell humà funciona de manera diferent.
Art Markman, psicòleg cognitiu d’acord, diu que el que fa el cervell humà quan la multitasca és compartir temps. Així funciona: “El vostre cervell només pot pensar activament en una tasca a la vegada, de manera que us centreu en una tasca, i en una altra, el lloc és el mateix que els turistes que ocupen una propietat compartida. El canvi és tan ràpid ni tan sols us adoneu que només feu una cosa alhora. Tens ganes de fer multitasca, però realment ho comparteixes el temps. "
Efectiva o no, és una habilitat que volen tenir els empresaris. Aleshores, com podeu fer de treball com a empleat millorar la vostra capacitat de canviar ràpidament una tasca a una altra? Per sort, tenim alguns consells útils per ajudar-vos.
Millorar les teves habilitats multitasca
Aquí teniu el que podeu fer si voleu millorar les vostres capacitats de compartir temps.
1. Feu una llista de tasques pendents
Tot i que sona senzill, la majoria decideix ignorar el poder de les llistes de tasques fins que és imprescindible fer-ne una. Els terminis de treball pendents fan que els nostres cervells no puguin esbrinar què hem de fer en un moment donat i quan altres coses personals es posen en marxa, empitjora encara més.
Anotar el que heu de fer cada dia us permet mantenir-vos alerta i recordar tasques importants que heu de realitzar. Hi ha tones d'aplicacions de gestió de temps i de productivitat que us poden ajudar. Si preferiu anotar-la, assegureu-vos de mantenir la vostra llista en algun lloc visible.
2. Posa prioritats
Definir prioritats és el millor predictor d’èxit. La majoria de propietaris d’empreses amb èxit aconsegueixen mantenir un bon equilibri entre la vida laboral i la vida ja que saben quant de temps han de destinar a cada tasca.
La vostra vida no només pot ser feina, feina i treball. Cal divertir-se de tant en tant. Si aconsegueu equilibrar el treball i el joc, aprendreu a fer-ho amb les tasques més petites, com ara treballar en un gran projecte, anar a la llarga reunió i consultar primer amb el vostre supervisor abans de fer res, etc.
3. Treballar en tasques similars
Una forma de canviar fàcilment les activitats és triar treballar en tasques o activitats similars relacionades entre si. Si no estàs completament relacionat entre si, podreu perdre el focus, perjudicar la memòria i la productivitat i perdre temps valuós. Si podeu, és millor mantenir les coses senzilles. Com més semblants siguin les tasques, més fàcil serà per vosaltres canviar l’enfocament entre elles.
4. Eviteu les distraccions
Si voleu estar en el vostre millor moment, heu d'evitar distraccions en la manera de fer les coses. Les interrupcions poden confondre fàcilment amb la vostra programació, i és per això que és important trobar un lloc on poder treballar com es vulgui, sense sorolls de fons.
Això depèn de com estiguis acostumat a treballar, ja que a algunes persones no li importa escoltar música mentre treballen. De fet, a molts els resulta útil ja que la música els dóna el “pols” adequat per seguir endavant. Per obtenir millors resultats, haureu d’experimentar el vostre estil de treball preferit.
5. Tasques de delegació
Com que només som humans, de vegades no podem fer-ho tot alhora i delegar tasques a una altra persona és essencial. Això et proporciona el temps suficient per centrar el 100 per cent de les teves tasques en les tasques més importants. Delegar no vol dir que no pugueu realitzar una tasca. Al contrari, vol dir que et coneixes bé, de les teves capacitats i límits i que estàs disposat a compartir la càrrega de treball.
6. Feu que sigui un hàbit
Els hàbits tenen una forta influència en la vostra programació diària. Penseu en com és de mal fumar i us adonareu com un hàbit pot controlar la vostra productivitat, l'estat d'ànim i la salut en general. Si entrenes la ment per canviar de tasques, aconseguiràs que sigui un hàbit. Aleshores, podreu repetir-lo de manera natural sense ni tan sols anul·lar-lo.
7. Feu un descans per revisar informació nova
Un dels majors perills de la multitasca és que pot afectar greument la vostra memòria. El problema és que l'eficàcia es basa en les vostres habilitats de memòria i la quantitat d'informació que podeu obtenir. Diguem si heu de superar alguns documents importants durant un dia ocupat; és una bona idea revisar-ho amb ulls frescos al cap del dia. D’aquesta manera tindreu més possibilitats de detectar els errors que hàgiu comès i assegureu-vos que enteneu el que va dir.
8. Planificar amb antelació
Per obtenir un millor rendiment, és convenient començar amb les tasques més exigents. A continuació, empleneu els buits amb tasques més curtes, ben definides o autònomes. Només heu d'assegurar-vos que permeteu un temps addicional per treballar en l'activitat i plantegeu-vos plans per resoldre altres problemes que requereixin la vostra atenció. Per ajudar-vos a sortir, reuniu recursos disponibles que us resultin útils per a endavant.
Quan els empresaris asseguren que cal tenir habilitats multitasca, el que realment vol dir és que necessiten algú que pugui gestionar diverses prioritats en el temps disponible.
Com a tal, quan aneu a la recerca de feina, no n’hi ha prou amb afirmar que sou un multitasker al vostre CV. Això és fàcil i qualsevol pot fer-ho. El que és difícil fer és trobar bons exemples per referir-vos a la vostra entrevista de feina o com vau gestionar diverses tasques o projectes en el passat ...
Creieu que teniu bones habilitats de multitasca? Informeu-nos a la secció de comentaris que hi ha a continuació ...
