Desenvolupament de polítiques d’èxit de recursos humans

Construir un departament de recursos humans eficaç té a veure amb la construcció d’una cultura on els empleats siguin valorats i tractats de manera justa. Per fer-ho, és important que les organitzacions es prenguin seriosament el desenvolupament de les polítiques, ja que promouen la coherència i ajuden a crear una cultura d’empresa més positiva. Les polítiques de recursos humans són necessàries perquè estableixen diferents regles i estàndards segons els quals les organitzacions poden funcionar amb més fluïdesa.

El propòsit de desenvolupar polítiques de recursos humans

Moltes organitzacions no entenen el propòsit de desenvolupar les seves pròpies pràctiques, ja que les veuen com una forma més que de complir la llei, cosa que poden fer sense haver de superar la milió addicional. Però, les polítiques de recursos humans són més que una forma de complir amb la llei i protegir les organitzacions de les demandes; proporcionen a les organitzacions un marc per dissenyar estratègies per gestionar la seva força de treball. Exposen les obligacions de l’empresa envers els seus empleats i els estàndards i el comportament que ha de mantenir l’organització, alhora que inclouen els tràmits que cal aplicar per a cada política.

Àrees en què són necessàries les polítiques de recursos humans

  • Les condicions de treball
  • Compensació i prestacions
  • Relacions amb els empleats
  • Col·locació dels empleats
  • Salut i seguretat
  • Diversitat en el lloc de treball
  • Entrenament i desenvolupament
  • Privacitat
  • Vacances
  • Baixa per malaltia
  • Excedència per maternitat, pares i adopció
  • Contractació
  • La gestió del rendiment
  • Acció disciplinària
  • Discriminació i assetjament

Fer més eficaces les vostres polítiques de recursos humans

Com que les polítiques de recursos humans són les directrius que les organitzacions adopten per gestionar els seus empleats, és important tenir molta cura que s’implementin correctament. Com més eficaces siguin aquestes pràctiques, millor seran els resultats. Algunes de les empreses amb més èxit del planeta inverteixen en les seves polítiques de recursos humans, ja que les veuen com una forma de construir la seva marca d'empresaris i atraure talent més alt, cosa que els pot ajudar a iniciar-se en la competència.

Google, per exemple, es considera un dels principals empresaris existents exactament perquè les seves polítiques estan orientades als empleats; des d’un permís perllongat per a pares nous, fins a oferir un bonus per als nous pares per ajudar a les despeses d’un nounat, Google inverteix en polítiques que ajudin els seus empleats a treure el màxim partit de la seva vida.

1. Valors de l'empresa objectiu

Les organitzacions representen certs valors, i és important que les pràctiques de l'empresa els reflecteixin. Això ajuda a les empreses a impulsar la seva marca augmentant la confiança i la fidelització del client, alhora que també contribueix a aportar talent nou.

2. Feu-los específics i clars

La clau per assegurar-se que es segueixen les polítiques que heu establert és garantir que són prou clares i específiques per no deixar lloc a dubtes. Tenir un procés d’acció clarament detallat per a una situació específica pot ajudar als empleats a sentir que són tractats de manera justa i igual.

Fer que les vostres polítiques de recursos humans siguin específiques i clares també les pot fer més coherents, que és crucial per a les grans organitzacions, ja que no només estalvia temps, sinó que també ajuda a evitar la tensió.

3. Complir la Llei i els Reglaments

És important recordar que la vostra empresa funciona en un marc aprovat pel govern i, com a tal, es controla, la qual cosa ha de complir la legislació existent. Tenir en compte la normativa a l’hora de desenvolupar polítiques ajudarà a les empreses a evitar possibles problemes legals i a garantir la qualitat.

Desenvolupament de polítiques

El desenvolupament de polítiques és un pas essencial per a qualsevol empresa nova, però també és important comprendre que cal supervisar i actualitzar les polítiques. Sovint, la legislació canviarà que farà que alguns procediments quedin obsolets, mentre que d'altres es podrien mostrar ineficaços en el lloc de treball particular. Sigui com sigui, un responsable de recursos humans ha de vetllar perquè aquestes pràctiques corresponguin a les necessitats específiques dels empleats.

Pas 1: identifiqueu la necessitat d’una nova política

Hi ha quatre ocasions que us demanen que comenceu a redactar noves polítiques.

  • La nova legislació exigeix ​​que les organitzacions tinguin polítiques específiques.
  • Una nova política és fonamental per assegurar que l’organització compleix la llei tot i que la legislació no n’exigeixi expressament.
  • No hi ha coherència en la manera com els gestors prenen les seves decisions, cosa que afecta negativament el lloc de treball.
  • No tothom té clar com cal fer les coses a l’organització.

Pas 2: comprendre què voleu aconseguir amb aquesta política

Recordeu que, desenvolupant una política, esteu establint un estàndard que s'aplicarà a tota l'organització i, com a tal, heu de garantir que la nova política no s'ajusti només als pocs, sinó que hi sigui per a la majoria.

Si enteneu exactament què pot assolir una política, esteu creant contingut i també garantint la prova de bala.

  • Quin és el resultat que ha d’assolir aquesta política?
  • Pot donar suport i promoure la cultura laboral desitjada?
  • Com i per a qui es farà el seguiment i l'aplicació?
  • Restringirà els directius a fer la seva feina de manera eficient? Com es pot evitar això?
  • Ajudarà l'organització a captar talent més alt?
  • Serà fàcil d’implementar? Els empleats l’acolliran?
  • Reflecteix els valors de l'empresa? Com es pot millorar?

Pas 3: Consulteu la Direcció Superior

Com que probablement haureu de rebre l’aprovació dels alts directius abans de continuar amb la política, considereu la possibilitat de consultar-los abans que s’anotï la política. Això ajudarà a que els vostres esforços no es deixin malgastar, mentre que qualsevol comentari que tingueu us ajudarà a crear un procediment millor.

És important parlar amb tots els que estiguin involucrats en la política, així que assegureu-vos que també consulteu amb els gestors que seran els responsables de la implementació de les polítiques. Recordeu que, ja que tracten amb els empleats amb regularitat, podran proporcionar una visió àmplia.

Pas 4: Redacta la política

Com que la política s’adreça als empleats, és important que el llenguatge sigui el més senzill possible. Eviteu la parla legal i l'argot, ja que no és necessari i assegureu-vos que la redacció sigui imparcial. També és aconsellable que la redacció sigui el més flexible possible i que permeti excepcions mitjançant termes com "generalment", "generalment", "normalment" etc.

Què cal incloure

  • L’objectiu de la política
  • Les persones a qui s’adreça i a qui s’aplica
  • La norma o estàndard real que cal comunicar
  • Referències com ara altres polítiques, documents i legislacions que admeten aquesta política
  • La data en què entra en vigor la política

Pas 5: reviseu la política

Abans de començar a implementar la política, heu de demanar a les persones implicades que la revisin. Això ajudarà a que la gent entengui el procediment i el seu comentari també us pot ajudar a millorar la redacció, etc.

Sempre és una bona idea agrupar un grup d’empleats i directius i utilitzar-los com a subjectes de prova. Dediqueu menys temps i obtindreu els mateixos resultats que si preguntéssiu a tots els companys de l'empresa.

Preguntes per fer als gestors

  • Seràs capaç d’implementar aquesta política? Tens les habilitats i els recursos necessaris?
  • Enteneu les responsabilitats de les vostres i dels seus subordinats?
  • Creus que la redacció de la política és imparcial?

Preguntes per fer als empleats

  • Enteneu les vostres responsabilitats i què espereu de vosaltres?
  • Creus que la redacció és imparcial?
  • Quina formació o informació addicional necessitaríeu abans d’aplicar aquesta política?

Revisió legal

No sempre serà necessari que un advocat revisi les seves polítiques. Tanmateix, és recomanable que, per a polítiques complexes o que tinguin a veure amb la disciplina i el greuge, consulti un advocat de dret laboral.

El desenvolupament de polítiques coherents pot ajudar les organitzacions a construir una cultura d’empresa més positiva i a funcionar amb més fluïdesa. També és important trobar diferents mètodes d’implementació, com ara manuals d’empleats, per assegurar-se que s’implementin amb èxit.

Alguna vegada has desenvolupat una política de recursos humans? Informem-ne ...

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here