Com a resultat, saber com entrar en aquesta professió en constant evolució és clau, sobretot amb la multitud de vacants que hi ha disponibles en els sectors públics i privats en aquest moment. Per començar, hem recopilat una breu guia sobre les bases, des de les qualificacions que necessitareu fins a les oportunitats que potencialment us esperen.
Per tant, si sou un guru d’informàtica, desenvolupador de construccions o senzillament nou fora de l’escola, llegiu-ho: així és com convertir-vos en un director de projecte ...
1. Investiga la professió
Com en qualsevol trajectòria potencial, sempre heu d’investigar primer el paper a fons. Això us donarà una indicació més clara dels avantatges i els contres, així com us obligarà a considerar com es relaciona amb els vostres objectius i ambicions de carrera.
Descripció de la feina
Els gestors de projectes operen en una gran varietat d’indústries i són els encarregats de guiar els projectes de l’empresa des del principi fins a la finalitat. Això inclou fer-se càrrec de les persones, recursos i pressupost implicats i assegurar que el projecte es finalitzi en un termini determinat.
Si bé és possible convertir-se en un director de projecte "general" des del primer moment, molts professionals arriben al paper havent adquirit coneixements i experiència prèvia en un camp o indústria específic. Aquest és especialment el cas dels sectors següents, on la comprensió de determinades tècniques o pràctiques és important:
- tecnologia de la informació (IT)
- construcció
- màrqueting
- enginyeria
- negocis
- venda al detall.
Com a punt central de la tasca, hi ha un gran grau de responsabilitat en la gestió de projectes. Algunes de les responsabilitats clau que us esperaria són:
- tenir una bona comprensió de les metodologies de gestió de projectes, com ara AGILE, SCRUM, Waterfall i PRINCE2
- relacionar-se amb els alts directius, clients i grups d'interès per determinar els requisits exactes del projecte
- crear un pla adequat a aquestes necessitats que tingui en compte l’abast, l’horari i la política, així com els requisits de recursos i el personal
- identificar rols i responsabilitats de l'equip de projecte designat, inclosa l'estructura jeràrquica i l'ús potencial de qualsevol suport extern
- Utilitzeu adequadament habilitats individuals per aconseguir la màxima eficàcia durant el procés de treball, incloent la motivació contínua de tots els membres de l’equip per mantenir-se en objectiu i assolir objectius
- Proporcioneu informes periòdics d’estat per tal d’actualitzar els membres de l’equip, les parts interessades i els socis sobre el progrés del projecte
- avaluar i avaluar constantment la situació actual per tal de detectar possibles problemes i prevenir-los
- resoldre qualsevol conflicte com i quan es produeixi o impliqui membres de l'equip, parts interessades i socis
- delegar tasques durant tot el projecte, mantenint-se flexible i obert a canvis de direcció en un moment donat
- mantenir en tot moment la direcció del projecte en la direcció correcta i analitzar i implementar mesures correctores si s’inicia el progrés.
Competències i qualitats essencials
Per poder ser un gestor de projectes d’èxit, cal tenir diverses habilitats i qualitats imprescindibles. Això inclou:
- habilitats de comunicació altament efectives per delegar i motivar segons sigui necessari, així com per proporcionar informes i actualitzacions a les parts interessades
- fortes habilitats de gestió del temps per gestionar els terminis generals, però també per prioritzar les càrregues de treball del personal i el vostre temps valuós
- excel·lents habilitats organitzatives per combatre les diverses responsabilitats del paper, mantenint tot el que avança
- bones habilitats de lideratge per dirigir i gestionar el projecte i garantir que tothom estigui tirant en la mateixa direcció
- la capacitat de negociar no només amb venedors i partits externs, sinó també amb alts directius, clients i fins i tot membres de l’equip per assolir allò que és d’interès per a tothom.
- habilitats de gestió de riscos per tal d’identificar possibles riscos o problemes que puguin tenir un impacte negatiu en el projecte i gestionar en conseqüència els dits riscos.
Horaris i condicions laborals
Com a responsable de projecte, treballaràs amb el teu equip dins dels límits habituals de l'horari de treball regular de la teva indústria. Tanmateix, és molt probable que durant períodes especialment sensibles en el calendari del projecte, sobretot quan hi hagi terminis, haureu de treballar considerablement més hores per assegurar-vos que tot segueix. Això també pot incloure els caps de setmana laborals, així com haver de fer una trucada constant per resoldre les emergències o problemes que es plantegin.
La feina també pot ser molt estressant; pocs projectes arriben a la seva conclusió sense tenir sorpreses o singlot en el camí. A mesura que adquireixis més experiència, tindràs més adeptes a negar i gestionar aquests problemes, però és una corba d'aprenentatge abrupta i és important reflexionar i analitzar el teu rendiment per desenvolupar-se i millorar.
Perspectives salarials
És difícil atribuir una xifra definitiva al sou mitjà d’un gestor de projectes, ja que hi ha diverses variables que tenen un efecte significatiu. Inclouen el vostre nivell d’experiència, la vostra indústria i fins i tot la vostra ubicació, però és segur que, en general, els gestors de projectes estiguin ben compensats pels seus esforços.
Com a guia general, podríeu esperar guanyar entre 89.000 i 135.000 dòlars als Estats Units, mentre que al Regne Unit és possible demanar un sou entre 26.000 i 88.000 £.
2. Obteniu les qualificacions
Com s'ha esmentat anteriorment, és possible estudiar una titulació o diploma específic per a la direcció de projectes i accedir directament a la professió. Tot i això, no es tracta necessàriament de la ruta "aconsellada", ja que la majoria de les empreses requereixen que els candidats tinguin els coneixements i experiència existents en la seva indústria respectiva. Com a resultat, no hi ha requisits educatius “definits”, la majoria dels responsables de projectes estudien en el seu propi camp i després cursen un curs de gestió de projectes més avall (ja sigui en forma de postgrau o certificat especialitzat).
A nivell d’entrada, hi ha diversos cursos adequats, amb alguns dels més creïbles, entre ells:
- l’ associat certificat en Project Management (CAPM), el precursor del PMP estàndard d’or i administrat pel Project Management Institute (PMI) - costa al voltant de 300 dòlars (225 £) amb un descompte per als membres del PMI.
- el PRINCE2 (Foundation Tier), un certificat àmpliament administrat administrat pel grup ILX i que té un cost de 200 dòlars (150 £)
- Associate in Project Management (APM), administrat per la Global Association for Quality Management (GAQM) i que té un cost aproximat de 300 dòlars (225 £).
Com a alternativa, moltes grans empreses ofereixen ara programes de formació a mida per a candidats de primer nivell en forma d’aprenentatges de gestió de projectes. Això inclou:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Aterreu el vostre primer treball
La manera més senzilla d’establir-se en el camp de la gestió de projectes és obtenir una mica d’experiència en la vostra indústria abans de realitzar un dels cursos de formació esmentats anteriorment. Depenent del vostre empresari, es pot tenir primer l'oportunitat de demostrar-vos a si mateix en un petit projecte o bé sol·licitar-vos més formalment per a un càrrec de responsable de projecte designat, internament o amb una altra empresa.
Moltes organitzacions més grans tenen ganes de desenvolupar i formar el seu propi personal en aquesta àrea, per tant, discutiu les vostres ambicions i objectius amb el vostre equip directiu a la primera carrera. Un bon cap us donarà oportunitats per avançar i obtenir experiència valuosa, així que assegureu-vos que entenguin el que espereu aconseguir a llarg termini.
4. Desenvolupi la seva carrera professional
Un cop hàgiu creat una petita cartera de projectes d’èxit i us sentiu més confiat en el paper, podeu mirar de crear les vostres credencials i seguir un camí de desenvolupament més estructurat. Hi ha diversos cursos dirigits a professionals de nivell mitjà i experimentats, entre ells:
- el PMP, que es considera àmpliament l'estàndard mundial d'or en la gestió de projectes i és compatible amb totes les indústries i metodologies, costa 555 dòlars (420 £), tot i que els membres del PMI reben un descompte
- el PRINCE2 (practicant), que és un pas més elevat del nivell de la Fundació i costa 340 dòlars (255 £)
- el Professional en Project Management (PPM), que atorga el GAQM i és una progressió del certificat APM - costa 300 dòlars (225 £)
També val la pena plantejar-se unir-se a un organisme professional, com el PMI o l’Associació de Project Managers (APM), ja que proporcionen cursos de formació i seminaris regulars sobre les darreres novetats de la indústria, així com exposició a les darreres eines i programari. programes al mercat. També és una oportunitat inestimable per crear xarxa i crear contactes a la vostra indústria i altres indústries.
Finalment, no deixeu d’aprendre. Reflexioneu i analitzeu la vostra actuació en cada projecte i cerqueu comentaris dels que estan per sota i per sota vostre; preneu les lliçons que aprengueu de cada tasca i apliqueu-les a la següent. En general, també haureu d’estar al dia de les tendències i tècniques de gestió actuals; Hi ha nombrosos llibres i recursos en línia que abasten tots els aspectes de la gestió de projectes en profunditat.
Perspectives laborals
Segons un informe recent encarregat pel PMI, hi ha una bretxa de talent creixent en el sector de la gestió de projectes. De fet, afirmen que, a nivell mundial, els empresaris hauran d’omplir cada any fins al 2027 una impressionant oferta de vacants de gestió de projectes fins al 2027. Això, per descomptat, és música per a les orelles dels demandants de treball qualificats, a més d’incentivar les persones que es planteja fer el moviment.
En última instància, "project manager" és la nova paraula clau que tot professional de nivell mitjà vol en el seu currículum, amb els empresaris que busquen contractar líders que puguin afectar la seva organització. Es tracta, només, d’organitzar persones i recursos; La gestió de projectes es refereix a desafiar-se i desenvolupar-se també.
Aleshores, si voleu provar els vostres límits de carrera i veure què és capaç en el lloc de treball, per què no considerar-ho? Qui sap on et pot portar?
És gestor de projectes? Quins consells donaries? Feu-nos-ho saber als comentaris següents ...
