Bé, ta-dah!
És aquí on entra aquesta petita guia: per ajudar els reclutadors, els contractadors de gestors i els empresaris com tu (i per a fer) la primera (o mil·lèsima) entrevista de Skype, així com perfeccionar les seves estratègies de contractació en línia.
1. Programa l’entrevista
Primeres coses primer, un cop hagueu preseleccionat els candidats que us interessen, envieu-los un correu electrònic per començar a programar una entrevista a Skype. El vostre correu electrònic ha d’incloure una selecció de franges horàries disponibles, donant-li la possibilitat al candidat de triar un moment en què no estigui lliure d’altres responsabilitats. Però, si no aconsegueixen fer-ho en algun d'aquests dies, doneu-los la possibilitat de suggerir-vos horaris alternatius i proveu d'acomodar-los (sempre que sigui raonablement possible). Assegureu-vos d’indicar zones horàries correctes per evitar qualsevol confusió, sobretot si es troben a l’estranger.
Un cop confirmada l’entrevista, proporcioneu al candidat tota la informació rellevant, inclosos els noms dels entrevistadors, les dades de contacte de Skype i la durada estimada de la trucada. No oblideu també de notificar als entrevistadors!
2. Cerqueu la ubicació perfecta
Recordeu quan els nens del professor Robert Kelly van interrompre amb alegria la seva entrevista en directe amb la BBC a principis d’any i la seva dona va intentar treure’ls frenèticament de l’habitació? Va ser lamentable i hilarant (fins i tot Kelly va veure la cara divertida després), però es tracta d’unes situacions com la que els demandants d’ocupació aconsellen triar una ubicació tranquil·la i sense distraccions per a les seves entrevistes en vídeo. I, bastant sorprenent, els demandants d’ocupació esperen el mateix amb els empresaris.
Probablement no tindreu nens a la vostra oficina, però, és essencial una sala de conferències tranquil·la o una oficina buida per realitzar qualsevol entrevista. Assegureu-vos de penjar un rètol "No molestar" a la porta per evitar interrupcions no desitjades. També heu de revisar el fons i eliminar les distraccions, així com la il·luminació.
Parlant de distraccions, prova de no caure presa de les notificacions a la pantalla o de missatges de text.
3. Comproveu la vostra tècnica
Abans d’anar en línia, assegureu-vos que tot funciona i funciona correctament. Inclou la càmera, el micròfon i els altaveus / auriculars. També heu de comprovar la vostra velocitat de connexió. Al cap i a la fi, no voleu ser atrapat i heu de desplaçar-vos per intentar esbrinar per què el candidat no us pot veure.
Com que estem en el tema de la tecnologia, assegureu-vos d’utilitzar el compte Skype de l’empresa, no el personal. També heu de considerar la creació d’un compte separat per a les entrevistes.
4. Decidiu com gestionar les interrupcions imprevistes
Internet no és el més fiable dels llocs, i Skype en si no és aliè als problemes de rendiment i problemes de connexió, és a dir, el fet de combinar un Pla B és un pas essencial per gestionar qualsevol interrupció imprevista. Per exemple, si la connexió a Internet cau sobtadament (la vostra o la del candidat), podeu optar per realitzar la resta de l’entrevista per telèfon o tornar a programar la videotrucada més endavant. És important que preveu prèviament disrupcions i que notifiqueu al candidat com es gestionaran aquestes pertorbacions (preferiblement al correu electrònic que els vau enviar per programar l’entrevista).
5. Mentiu el vostre llenguatge corporal
Pot ser difícil intentar crear relacions amb algú mitjançant una pantalla, de manera que podeu prestar molta atenció al llenguatge corporal . Aquí hi ha alguns indicadors excel·lents:
- Somriu - però no massa. Realment no voleu deixar de banda la gent.
- Entrar en contacte visual. Podeu fer-ho mirant directament la càmera. Proveu d’evitar mirar fixament la pantalla.
- Seieu recte. Això demostra que està interessat en el que diu el candidat.
- Utilitzeu indicis no verbals si escau, com ara assentir. Això permet que el candidat sàpiga que encara els escolta i que no els heu despullat.
6. Registra l’entrevista
Penseu a enregistrar l’entrevista de Skype per compartir-la amb aquells que no hi podrien assistir i obtenir les seves opinions sobre el potencial del candidat. També us ajudarà a analitzar les respostes i el rendiment general, així com a ajudar-vos a millorar la vostra tècnica d’entrevistes.
Si decidiu enregistrar l’entrevista, però, assegureu-vos que el candidat sigui completament conscient que s’està gravant i per què. Probablement sigui una bona idea informar-los per correu electrònic i obtenir consentiment per escrit. Això és especialment recomanable si voleu evitar conseqüències legals.
7. Mireu les banderes vermelles
Quan es fa una entrevista a algú, no només s’avalua la seva candidatura i la idoneïtat per al paper que s’ofereix, sinó que també es comprova si està realment interessat en la feina. Alguns indicadors vermells que cal tenir en compte inclouen:
- El candidat arriba tard. Tot i que poden tenir una excusa molt bona, això pot demostrar que podrien ser poc fiables en el futur, tant si es tracta de treballar a temps com si compleixen terminis importants.
- Són massa casuals. Si tracten l’entrevista com qualsevol trucada de Skype normal amb els amics, segurament estigueu segurs que no es prenen l’entrevista molt seriosament.
- Porten la trucada al seu llit. Tot i que probablement facin la seva entrevista des de casa, aquesta no és una excusa per fer-los l’entrevista als seus PJ mentre estiguin al llit. És poc professional i irrespectuós, per dir el menys.
8. Fes preguntes
Tant si és presencial, per telèfon o via Skype, l’objectiu d’una entrevista és ajudar els empresaris a valorar l’adequació del candidat al paper fent preguntes relacionades amb les seves habilitats, experiència, qualificacions i objectius professionals i abordar els seus interessos principals. o preocupació. És una bona idea preparar una llista de preguntes que voldríeu plantejar prèviament al candidat, però no tingueu por de deixar-vos anar amb el guió si alguna cosa que diu el candidat us crida l’atenció.
Entre els exemples de preguntes que cal fer als candidats:
- Què us va atraure a l’anunci laboral? Què us va fer aplicar?
- Quan més aviat podeu començar?
- Quines són les vostres expectatives salarials?
- Per què abandoneu la vostra feina actual?
- Em pots explicar una situació desafiant que et vas enfrontar i com la vas superar?
9. Deixa el candidat fer massa preguntes
Les entrevistes laborals mai no haurien de tenir la forma d’un interrogatori sinó que, més aviat, haurien de sentir-se més com una conversa. El meu punt aquí és que heu de donar la possibilitat als candidats de fer preguntes sobre l'empresa i el paper en si, mentre us plantegeu preguntes sobre les seves habilitats i experiència. Al cap i a la fi, tot el que té l’entrevista és ajudar a ambdues parts a determinar si són bones per a les altres.
10. Proporcioneu una visió general dels passos següents
Abans d’iniciar la sessió, és una bona idea avisar a l’entrevistat quins són els propers passos del vostre procés de contractació (així, evitarem que els candidats bombardegin la vostra safata d’entrada amb correus electrònics horaris demanant actualitzacions). Aprofiteu aquesta oportunitat per explicar breument coses com quan es prendrà una decisió de contractació, com es notificarà el candidat amb èxit, si s’informarà a les candidatures que no tenen èxit i si es necessita un control de referència.
Consell de bonificació: Proveu els candidats en línia
Si realitzeu una entrevista tècnica, potser voldreu consultar l’última funció de Skype anomenada Entrevistes. Permet provar candidats en 12 llenguatges de programació (inclosos els més populars: C, C ++, C #, F #, Go, Java, JavaScript, PHP, Python, Ruby, Rust i TypeScript) mitjançant un editor de codis en temps real mentre els entrevistem. mitjançant la trucada Skype al navegador Simplement visiteu el lloc web d’entrevistes a Skype, feu clic a “Inicia una entrevista” i compartiu l’enllaç únic amb altres usuaris. Ni tan sols heu de descarregar l’aplicació Skype ni instal·lar plugins.
Alguna vegada heu realitzat una entrevista a Skype? Tens algun consell i truc que t'agradaria compartir amb els reclutadors actuals? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
No oblideu fer una ullada a la nostra llista d’ estratègies efectives per ajudar-vos a atreure millors talent, així com la nostra guia completa sobre com contractar el millor candidat !
