Al cap i a la fi, una carta desordenada, desordenada i mal estructurada no us portarà enlloc i podreu estar segur que el responsable de la contractació ni tan sols us molestarà en llegir-la. Molt preferiran contractar l’altre candidat que tingui una carta més formatada, encara que estigui més qualificat per al paper.
Per assegurar-vos que no us perdeu una oportunitat que canvia de carrera una vegada durant la vida, hem ajuntat els següents consells per ajudar-vos a triar el tipus de lletra adequat, utilitzar àmplia espai blanc i molt més.
Aquí teniu la forma de formar una carta de presentació!
1. Afegiu un encapçalament
Primer de les coses primer, sempre assegureu-vos d’incloure a la vostra carta una rúbrica amb les vostres dades de contacte (nom, adreça de casa, número de telèfon, adreça de correu electrònic, URL del lloc web i enllaços de xarxes socials). S'hauria de situar a la part superior de la pàgina.
Si envieu la vostra carta al cos d’un correu electrònic, però, haureu d’incloure la informació de contacte després de la signatura al final del missatge. No necessàriament heu d’incloure la vostra adreça de correu electrònic (el gestor de recursos humans pot trobar-la fàcilment al camp "" des "), però no farà mal a ningú si ho feu.
2. Seguiu una estructura clara
Hauríeu d’organitzar la vostra carta de presentació en les seccions següents:
- Salutació, per exemple: "Estimat Sr. Gerent de Contractació"
- Primer paràgraf : presenteu-vos i mencioneu la posició que sol·liciteu i on heu trobat l’anunci de feina
- Paràgraf o paràmetres centrals : descriviu què aporteu a la taula i menciona les habilitats, qualificacions i assoliments clau que demostren la vostra idoneïtat per al paper
- Paràgraf final : conclou la carta agraint al responsable de recursos humans la seva consideració
- Tancat gratuït, per exemple, "Salutacions cordials"
- Signatura : la vostra signatura escrita (si s’envia una carta de còpia impresa) i el nom mecanografiat
3. Feu ús dels punts de bala
Afegir 3-6 punts de bala al cos de la vostra carta és una manera excel·lent de posar en relleu les habilitats, les qualificacions i els assoliments bàsics en dades d’informació fàcilment digeribles, sobretot tenint en compte com, segons un estudi, els gestors de contractació passen sis segons revisant una sol·licitud. abans de moure-la a la pila de "Sí" o "No".
En general, heu de:
- Utilitzeu frases o enunciats concisos
- Comença cada vinyeta amb un verb d’acció
- Utilitzeu bales simples (cercles, guionets, etc.) i eviteu formes funky com els cors, per exemple
- Incloeu la vostra llista de vinyetes al mig de la vostra carta
- Afegiu un punt complet al final de cada element (opcional)
4. Mantenir-lo curt
Com més informació i, per tant, inclogui text, més lletra comença a aparèixer. La carta haurà de destacar les vostres habilitats i qualificacions més rellevants per a la feina en no més d’una pàgina. Normalment, hauria de ser més curt que això, aproximadament mitja pàgina. Dit això, assegureu-vos que no sigui massa curt.
5. Trieu el tipus de lletra adequat
Quan es tracta de triar un tipus de lletra per a la vostra carta de presentació, la millor aposta és utilitzar un tipus de lletra senzill i sobretot molt fàcil de llegir, com Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman o Verdana. Al final del dia, és realment una qüestió d’elecció personal, però, tot el que facis, si us plau, PLEASE - eviti utilitzar Comic Sans! No oblideu limitar-vos a un sol tipus de lletra al llarg de la lletra i intentar utilitzar el mateix que s’utilitza al vostre CV.
Pel que fa a la mida de tipus de lletra, la regla general és ajustada entre 10 i 12 punts.
6. Tingueu cura amb els colors
Potser podeu decidir una mica creatiu i afegir color a la vostra carta de presentació, i realment no hi ha res de dolent, tret que, per descomptat, el vostre pla sigui convertir-lo en un arc de Sant Martí gegant!
En termes generals, heu d'utilitzar colors amb moderació i evitar matisos i tonalitats brillants. En cas de dubte, simplement heu d’adherir-vos a un esquema de colors blanc-negre (text negre i paper blanc).
7. Establiu els vostres marges
És millor utilitzar marges estàndard d’1 ”a totes les cares del document. D’aquesta manera, la vostra carta donarà un aspecte i un aspecte sense embuts i també proporcionarà molt espai blanc (més sobre això més endavant). Tot i així, si teniu problemes per encaixar-ho tot en una pàgina, podeu utilitzar marges més petits (fins a 0, 5 ”), però assegureu-vos que sou coherent. No sagnar paràgrafs és una altra gran manera d’estalviar espai.
8. Obteniu l’espai adequat
Tant si envieu un correu electrònic com una carta física, assegureu-vos que disposeu de l'espai lliure. Com a guia general, heu d’afegir un espai únic entre paràgrafs i cada secció de la carta. Per exemple, hauria d’haver un espai entre la vostra adreça i la data, un espai entre la salutació i el primer paràgraf, etc.
9. Manteniu una alineació uniforme
Tots coneixem l’èxit que surt:
A l’esquerra, a l’esquerra
Tot el que teniu en un requadre a l’esquerra
En un univers alternatiu, però, Beyoncé canta en realitat:
A l’esquerra, a l’esquerra
Tot ha d’estar alineat a l’esquerra
Recordeu-vos: tots els documents s’alineen normalment a l’esquerra, de manera que seguir la "norma" fa més llegible la vostra carta.
10. Deixa un munt d'espai blanc
L’espai en blanc, o espai negatiu, és qualsevol secció d’un document que es deixa sense utilitzar i és una característica important a l’hora de considerar el disseny de la carta de presentació. Més enllà dels avantatges estètics que pot aportar, també augmenta la llegibilitat, ajuda els gestors de recursos humans a comprendre millor el que estan llegint i assegura que es crida l’atenció del lector a la informació adequada.
11. Utilitzeu exemples
Si teniu problemes per formatar, dissenyar i redactar la vostra carta generalment, consulteu la nostra llista d’exemples i plantilles de cartes de presentació per obtenir una mica d’inspiració. Podeu optar per utilitzar un servei d’escriptura de cartes de presentació i currículum en línia o bé descarregar una plantilla gratuïta i simplement omplir els buits.
12. Complementar el disseny del vostre CV
Recordeu-vos que la vostra carta de presentació és bàsicament una llista final del vostre CV, per la qual cosa és fonamental que utilitzeu un disseny similar. Per exemple, si definiu el tipus de lletra a Times New Roman en 12 punts del vostre CV o si heu inclòs el vostre logotip, assegureu-vos que feu el mateix a la vostra carta de presentació. Això mostra coherència i també ajuda a reforçar la vostra marca personal.
13. Format dels sistemes de seguiment dels sol·licitants
Els sistemes de seguiment dels sol·licitants, o ATS per a breus, estan dissenyats per seleccionar currículums i cartes de presentació de paraules clau específiques i classificar els candidats en funció de les seves habilitats i experiència. Però utilitzar un tipus de lletra tan difícil de llegir, per exemple, només confondrà l’ATS i, per tant, us alliberarà de l’execució abans fins i tot que hàgiu començat. Recordeu-ho: els ATS estan dissenyats per llegir un text senzill i no per a una formatació fantàstica.
14. Senyal a mà
Si envieu una còpia impresa de la vostra carta de presentació per correu cargol, assegureu-vos de signar-la a mà (a l'espai entre "Sincerament" i el vostre nom mecanografiat) abans d'enviar-la. Simplement afegeix un toc més personal (a més de professional).
15. Tingueu cura amb les opcions de paper
Si bé la majoria de la gent sap que no utilitza paper perfumat rosa i rosat, crec que hauria d’assenyalar que les opcions de paper no convencionals no impressionaran la persona que llegeixi la seva carta de presentació impresa. El millor és enganxar-se a un paper A4 normal, blanc (o ivori o crema) entre 100gsm i 120gsm. No oblideu utilitzar el mateix tipus de paper per al vostre currículum.
En eixa nota, quan envieu la vostra carta de presentació (juntament amb el vostre CV), utilitzeu sobres de bona qualitat.
16. Edita i revisa la lectura
Una de les majors persones que fan els demandants d’ocupació és oblidar-se de revisar la seva carta de presentació abans d’enviar-la al responsable de contractació. També és una bona idea demanar a la família i amics que us transmetin la vostra carta, que potser pugui capturar qualsevol tipus de error potencialment vergonyós que us hagueu perdut. Estic segur que tots heu sentit a parlar del tipus que es va pronunciar sobre la seva fluïdesa en anglès i en espinacs!
17. Desa com a PDF
El format de fitxer en què trieu guardar la vostra carta de presentació és, naturalment, un simple plantejament de preguntes posteriors, però molt important en aquest cas. Això és especialment cert si heu utilitzat un tipus de lletra o element de disseny fantàstic a la vostra carta que potser no és compatible amb l’ordinador de l’empresari. És per això que és imprescindible guardar el document acabat en format PDF, ja que, per tant, manté tot el seu lloc i garanteix que no es produeixin problemes de format.
Dit això, però, l’anunci de treball pot requerir només documents de Word, així que assegureu-vos d’entregar creant una carta bàsica amb un tipus de lletra universal i un disseny senzill com a còpia de seguretat.
Teniu algun consell sobre format de carta de presentació que voleu compartir amb nosaltres? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
No us oblideu de consultar la nostra completa guia d'escriptura de currículums per obtenir alguns suggeriments excel·lents sobre com formatar i redactar el vostre CV.
