Perquè els equips funcionin de manera eficaç, és important desenvolupar l’entorn adequat on funcionar, així com proporcionar les eines i recursos adequats. Per ajudar a aclarir i definir quin tipus d’entorn ha de ser, hem recopilat alguns dels punts més essencials a considerar quan s’intenta fomentar la col·laboració en equip, inclosos consells sobre lideratge, cultura i compromís.
Per tant, la propera vegada que hagis de reunir gent i aconseguir que proporcionin resultats, és el que heu de tenir en compte.
1. Utilitzeu la tecnologia
En un lloc de treball en evolució ràpida, les capacitats tecnològiques són cada cop més difícils d’afrontar les normes tradicionals d’oficina; un d'aquests casos és el fet que els membres de l'equip es puguin mantenir al corrent del lloc on actualment es troben en la línia de temps del projecte.
Anteriorment, això podria haver requerit una reunió d’equip, però a mesura que els equips del projecte es dispersen físicament, això ja no és tan pràctic; no és realista, per exemple, esperar que la dissenyadora gràfica Jane vola a l’oficina de la ciutat de Nova York cada divendres al matí durant els dos mesos següents només per demostrar els seus últims dissenys.
Per tant, és important invertir en eines de col·laboració efectives. Mitjançant l'ús adequat d'un espai de treball en línia, com una plataforma o aplicació en núvol adequada, Jane pot carregar un document en temps real a un lloc o ubicació central i obtenir informació ràpida, permetent una forma més fluida i eficaç de treballar. També nega les hores perdudes en una sala de reunions farcida que es podria passar millor davant d’una pantalla de l’ordinador.
Per descomptat, aquesta no és una solució perfecta; de vegades és preferible la pluja d’idees en persona i també és pertinent tenir en compte problemes de seguretat com ara permisos d’arxius i transferències de dades. Però en el gran esquema de coses, l’ús correcte d’eines tecnològiques pot tenir un impacte monumental en la col·laboració, creant maneres simples i efectives perquè tothom estigui continuament en sincronització.
2. Assegureu-vos que la comunicació és universal
La comunicació és un component fonamental del treball en equip i, sense ella, cap projecte està fallit. Això no només significa enviar molts correus electrònics o insistir en les conferències diàries; la comunicació és igual a qui diu què i que amb quina freqüència es diu.
Per exemple, si una veu s’escolta constantment per sobre d’altres, o certs membres no es treuen el seu pes quant a idees i aportacions, és poc probable que el vostre equip maximitzi tot el seu potencial. Per això és important que cada membre de l’equip sigui part de la conversa i que, independentment del seu paper o del seu “rang” dins de la jerarquia, siguin escoltats. Al cap i a la fi, un dels majors avantatges del treball col·laboratiu és que hi ha una varietat d’experiència i punts de vista immediatament disponibles, així que per què malgastar-los?
Animeu constantment la gent a parlar i fomentar un entorn on se sentin còmodes per fer-ho; altrament, no es tracta d’una col·laboració, sinó simplement un petit percentatge del grup dient a tots els altres què fer.
3. Crear responsabilitat
Tenint això en compte, encara és important que tothom de l’equip sàpiga on es troben. en qualsevol entorn, la col·laboració només és efectiva quan cada membre coneix el seu paper. Assignar determinades tasques a determinats individus significa que no es repeteix el treball, no es perd el temps i hi ha responsabilitats per a cada part del projecte, i això hauria de ser una prioritat per als gestors de projectes.
En una línia semblant, també cal establir objectius; per assolir el progrés, al capdavall, cal progressar. Això també afavoreix la col·laboració perquè, un cop tothom sap quina direcció ha de tirar, no hi ha claredat ni ajornament; Hi ha un propòsit clar de què cal fer.
Recordeu-ho: tot i que pot semblar contraproduent per a la innovació, vetllar pel que fa el vostre equip i assignar tasques en conseqüència pot tenir efectes contraris. Quan la gent sap quin és l'objectiu final, és més fàcil treballar junts per aconseguir-ho.
4. Impliqueu els vostres empleats
La col·laboració funciona millor quan els membres del equip són un apassionat del projecte i desitgen comprometre la seva energia creativa. Al cap i a la fi, és probable que els empleats desenganxats que no tinguin cap tipus d’entusiasme o impulsos aportin molt.
És per això que el compromís amb els empleats és tan important. Tot i que es percep generalment com a part d’una estratègia de gestió i de recursos humans més àmplia, el seu efecte en el context d’un equip de projecte és més immediat; en molts casos, pot fer o trencar l’èxit del projecte.
Per descomptat, si treballes amb un client interessant, l'harmonia és més fàcil d'aconseguir. Però si es tracta d’una venda difícil quant a l’abast, la línia de temps o qualsevol altre factor perjudicial, potser haureu de ser creatius. Aquí és on es necessiten les vostres habilitats de lideratge; mantenir la gent motivada és sovint el que separa un bon gestor de projectes d’un mediocre.
5. Assegureu-vos que el vaixell es dirigeix
L’intercanvi d’informació, idees i opinions és, en efecte, el signe d’una col·laboració saludable en equip. Però, pel que fa a un projecte que ha fixat objectius i objectius, també hi ha d’haver una figura al capdavant que prengui decisions quan les opinions s’enfronten o les idees competeixen; altrament, la gent simplement es trepitja els dits dels peus.
Aquesta pot ser una tasca complicada, ja que no només heu d’escollir el millor curs d’acció, sinó també equilibrar l’element humà. Si el membre X resposta la seva pròpia idea, però decidiu seguir amb el suggeriment del membre Y, llavors com afectaran les relacions? Tot i que això no hauria de ser un problema en un equip professional, la gent sempre respondrà de manera diferent a determinats escenaris, al cap i a la fi.
L’important que cal recordar, però, és que la col·laboració no té sentit si no avança alguna cosa. Per exemple, debatre la millor manera de procedir pot convertir-se en un bloc de dades si no hi ha algú que dibuixi una línia. Sempre que expliqueu a la gent per què la seva idea no és factible, i romaneu obert i encoratjador, no hauria de causar cap problema i tampoc no ha d’asfixiar l’esperit col·laborador.
6. Sigues divers
Posar sis persones a una habitació que pensen exactament de la mateixa manera i demanar-los que resolguin un problema pot produir una resposta ràpida i eficient, però això no significa necessàriament que sigui el millor. Per això, quan seleccioneu un equip, heu d’intentar aprofundir en tantes àrees d’expertesa i coneixement possibles.
Com més perspectives pugueu treure, més solucions seran innovadores i perspicaces. Simplement crear una cambra eco per a les mateixes idees i pensaments és l’antítesi de la creativitat. Així doncs, traieu de persones que tinguin mentalitats, antecedents i experiències diferents i doneu-los una plataforma on tothom pugui aplicar els seus pensaments de manera equitativa i eficaç.
La col·laboració en equip és de vital importància. Afavoreix la innovació, augmenta l'eficiència i promou la rendició de comptes, que són els motors principals d'una organització amb èxit. Crear l’entorn on pugui prosperar, però, requereix una planificació, consciència i un lideratge fort.
Amb sort, aquest article demostra on heu de centrar la vostra atenció i energia, permetent al vostre equip obtenir posteriorment els avantatges.
Tens altres consells sobre com millorar la col·laboració en equip? Feu-nos-ho saber a l'apartat de comentaris a continuació!
