Com escriure un correu electrònic de comiat amb cura als companys

Després d’haver lliurat la vostra carta de renúncia, esborrar els calaixos, desfer-se dels documents delicats i haver recollit el seu reemplaçament, l’únic que queda per fer és enviar un correu electrònic de comiat. I, tot i que és una cosa que no hauria de ser estressant, molta gent es congela i no sap què escriure.

Per assegurar-vos que deixeu una impressió duradora (per totes les raons correctes), hem ideat una guia pas a pas per assegurar-vos que cobriu les bases (sense fer-ne un excés excessiu).

Així, tot i que els vostres sentiments envers els vostres ex-companys no seran agradables, aquí teniu la forma d’escriure el correu electrònic d’adéu perfecte - i sortir per la porta del peu dret!

L’estructura d’un correu electrònic d’adéu

Com en qualsevol correu electrònic del lloc de treball, voleu assegurar-vos que estigui perfectament estructurat i que no tingui errors, tret que vulgueu patir la mateixa vergonya pública que l'exsecretari de premsa nord-americà, Sean Spicer, va fer el 2017 quan va enviar una carta de comiat amb un tipografia

En general, el correu electrònic ha de contenir els següents elements.

  • Assignatura: Depenent de la relació que tingueu amb els vostres companys i de la cultura de l’empresa, el to de la vostra assignatura pot variar. Podeu optar per quelcom lúdic com "Adiós Amics" o triar una cosa segura com "Adéu". Si contacteu amb clients, l'últim dia a [Nom de l'empresa] farà el truc.
  • Salutació: Comprensiblement, haureu d'obrir el vostre correu electrònic professionalment. Si envieu un correu electrònic massiu, "Benvolguts Tots" n'hi haurà prou.
  • Paràgraf d'obertura: El vostre paràgraf inicial no ha de ser un assaig emocional dels vostres pensaments i sentiments. En lloc d'això, només cal que tracteu l'objectiu del vostre correu electrònic, que és el fet que abandoneu l'empresa.
  • Cos: Al cos, enumereu alguns aspectes positius sobre el vostre temps amb l'empresa, com ara un projecte específic en què vau treballar o les habilitats que vau desenvolupar durant el vostre temps.
  • Paràgraf final: A l’últim paràgraf, podeu donar un crit a les persones que us han ajudat i assessorat durant el camí. Per exemple, si heu establert una relació estreta amb el vostre cap, no tingueu por de mostrar la vostra apreciació aquí.
  • Tancament: Finalitzeu el vostre correu electrònic proporcionant la vostra informació de contacte. Això no ha d’incloure el vostre número de telèfon, perquè qui truca realment a qualsevol a l’edat actual ?! En el seu lloc, incloure un correu electrònic personal respectable (no, la vostra adreça de correu electrònic de MSN des de 2002).
  • El teu nom: Com en qualsevol correu electrònic professional, inicieu la sessió adequadament amb "Salutacions amables" seguides del vostre nom.

Consells per escriure un correu electrònic de comiat

1. No compartiu el contingut de la resta

Tant si esteu passant a la vostra posició de somni i no podeu esperar a veure la part posterior del vostre treball actual, o si teniu un humor dolç ja que us ho heu passat molt bé on esteu, és important no sobrecarregar les teves emocions. No voldríeu ser recordat com la persona que va trencar les llàgrimes el seu darrer dia, oi?

2. Mantingueu un to amigable

El missatge de comiat hauria de tenir un to amable; és important tenir-ho recordat amb molt d’ànim. Recordeu que la vostra petjada digital és per sempre, de manera que no voleu res del que heu dit en un correu electrònic trivial que us hagi embolicat tota la vida.

3. Finalitzeu totes les vostres tasques Primer

Després d’un correu electrònic de comiat, és natural que uns quants companys de feina passin pel vostre escriptori per acomiadar-vos i desitjar-vos sort en els vostres futurs esforços. Per tant, és important emplenar qualsevol tasca pendent abans d’estar preparat per tancar-ho tot i enviar el correu electrònic d’adéu.

4. Reflexionar sobre memòries positives

El vostre missatge de sortida és una bona oportunitat per reflexionar sobre records positius o persones inspiradores amb les quals heu treballat durant el vostre temps a la companyia. Per exemple, podeu enviar un crit especial al líder del vostre equip per tota la seva assistència o explicar com us emocionava el vostre èxit en el projecte XYZ i com no ho podríeu haver fet sense la resta del vostre equip.

5. Eviteu fer comentaris negatius

Encara que el vostre treball fos un malson i no pogueu esperar a sortir per la porta, és important abstenir-vos d’un correu electrònic de baixa. És millor no dir res en absolut que dir alguna cosa que pugui tornar a atrevir-vos.

I si teniu la sensació de no tenir res a dir, podeu desitjar-los adéu i molta sort amb el futur èxit del negoci.

6. Incloure les vostres dades de contacte

Si heu realitzat amistats valuoses amb els companys de treball, és probable que vulgueu mantenir-vos en contacte amb ells, és per això que és important incloure la vostra informació de contacte al correu electrònic. També podeu esmentar que esteu oberts a les preguntes quan sortiu; tot i que la gent generalment no us contactarà per fer feina, és bo que sàpiguen que, si realment ho necessiten.

7. Manteniu-lo curt i dolç

El vostre correu electrònic no ha de ser llarg fins que la carta de Marissa Mayer va sortir de Yahoo! el 2017 (que tenia 1.090 paraules, per ser exactes). Com més curt, millor! Les persones no volen llegir un assaig (fins i tot poden desactivar-se a la meitat i pensen que sou un complet forat), no la imatge ideal que voleu retratar abans de sortir bé.

8. Envia un correu electrònic separat als clients

Si teniu una llista de clients fidels amb els quals heu treballat, només és respectuós contactar amb ells i fer-los saber que esteu continuant. En aquest cas, no introduïu cap detall de per què us moveu (no voleu deixar-los fora del negoci); en canvi, agraïu-los la seva fidelitat i dirigiu-los a la direcció del vostre reemplaçament.

9. Connecta’t a LinkedIn

LinkedIn és una forma ideal de mantenir-se en contacte amb els seus companys i de mantenir-se al dia amb el seu desenvolupament. També és una manera senzilla de mantenir-se en contacte sense haver d’intercanviar números, i farà créixer la vostra xarxa professional. Abans de sortir de l’empresa, també haureu de demanar al vostre gestor de línia que us deixi una recomanació, que us podria beneficiar quan busqueu oportunitats futures.

Adéu Mostres de correu electrònic

No dubteu a utilitzar les mostres següents com a base del vostre correu electrònic de comiat. Dit això, assegureu-vos de no confiar en les plantilles massa perquè puguin eliminar aquell toc personal que voleu capturar.

Per als companys

Estimats tots,

Després de [inserir el número] mesos / anys treballant aquí, el meu temps ha acabat ja que he decidit traslladar-me / traslladar països i fer el següent pas en la meva carrera / vida.

Ha estat increïble treballar amb tots vostès, i mai no oblidaré els grans records que he fet amb vosaltres (la jornada esportiva és un dels punts més destacats). Realment he après moltes coses sobre [inserir nom] i he agraït cada moment que passem a [inserir el nom de l'empresa].

M'agradaria estar molt en contacte amb tots vosaltres, així que no dubteu en contactar-me a [inseriu les dades de contacte].

Et desitjo el millor!

PS: No dubteu a ajudar-vos a les galetes casolanes de la cuina.

[El teu nom]

Per a Clients

Benvolgut [Nom del Client],

Espero que us vagi bé.

Em poso en contacte per informar-te que deixaré la meva posició actual a [inserir el nom de l'empresa], i el meu darrer dia laboral serà [inserir data].

El meu col.lega [inseriu nom] prendrà el relleu i és plenament conscient dels projectes en els que hem estat treballant, així que esteu en mans segures.

Ha estat un plaer treballar amb vosaltres i us desitjo tot el millor per al futur.

Si voleu connectar alguna cosa abans de la meva sortida, no dubteu en contactar amb mi.

Salutacions cordials,

[El teu nom]

Coses a recordar

  • Correus la lectura abans d’enviar. Com en qualsevol carta o correu electrònic, és important llegir-la abans de tocar el botó "Enviar". No voleu que el vostre últim record sigui vergonyós com Sean Spicer!
  • Digues adéu al vostre responsable en persona. Tant si teniu els caps amb el vostre gestor com si us endinsàveu com una casa encesa, és important que els agraïu les oportunitats que us han proporcionat. Al cap i a la fi, són la persona que va tenir fe en tu i et va contractar en primer lloc.

No importa si heu passat bons o mals moments en la vostra feina, és important sortir per la porta amb el cap ben posat, sabent que heu fet les coses correctes.

I recordeu-ho: no cal que exposeu totes les vostres emocions al correu electrònic de comiat. En canvi, funcionarà un adéu curt i dolç.

Alguna vegada ha tingut problemes per escriure un correu electrònic de comiat? No dubteu a compartir la vostra història a la secció de comentaris que hi ha a continuació.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here