Com escriure una carta d’acceptació del treball (amb mostres)

Heu elaborat el vostre currículum, realitzat la vostra investigació i encarregat l’entrevista, i ara, finalment, heu rebut el correu electrònic o la carta que contenia totes les paraules importants que hagueren merescut el vostre treball dur. Heu arribat a la vostra feina de somni i ja teniu previst ascendir al capdamunt de l’empresa, amb caps i col·legues encantadors, en una pluja d’idees revolucionàries; però abans de no obrir el xampany, hi ha la petita però important qüestió de dir "sí" el paper que us han ofert.

L’acció més professional és escriure al vostre nou cap, acceptant formalment el paper i potser retornant qualsevol document signat que es requereixi, però quina és la millor manera de fer-ho tot mantenint la bona impressió que heu fet fins ara?

Aquí teniu una guia pas a pas sobre com escriure una carta d’admissió o un correu electrònic d’acceptació de feina.

1. Mantingueu-lo professional

Si teniu documents per retornar, una carta impresa en to professional els ha d’acompanyar, però si accepteu una oferta de treball feta per telèfon (o bé per correu electrònic), un correu electrònic formal a canvi és bo. La paraula clau aquí és, però, formal: els vostres nous empresaris no són els vostres companys, per la qual cosa cal tenir clar tots els LOL, emojis i grafies informals. Mantingueu les coses senzilles i professionals en tot moment i eviteu la tendència a divagar; Al capdavall, el vostre pràctic cap de feina només és buscar la confirmació que al capdavall estàs acceptant la seva oferta.

2. Gràcies al vostre nou empresari

Fins i tot a la carta més breu, hauríeu de dir gràcies i deixar clar que esteu emocionats amb l'oportunitat. És també una indicació formal de la vostra voluntat d’acceptar la seva oferta (poc abans de signar el contracte), per la qual cosa haureu de ser molt directes i clars que això és el que esteu fent. Apunta a alguna cosa en la línia de: "Estic encantat d'acceptar formalment la vostra oferta de treball en el paper de XX".

Pot ser que tingueu un període de previ llarg abans d’assumir realment la vostra nova posició, de manera que també és important mantenir una impressió positiva. Un toc més personal com agrair a l’entrevistador perquè se senti còmode és una idea excel·lent i reforça el sentiment que estàs tractant de transmetre.

3. Confirmeu els detalls de l’oferta de treball amb el vostre nou empleador

La vostra carta d’acceptació laboral és la vostra oportunitat de confirmar detalls importants sobre la seva acceptació d’ocupació, com ara el sou acordat, el seu departament, càrrec, supervisor i, el més important en aquest context, la data d’inici. Resumeix la comprensió de l’oferta perquè tothom tingui clar l’acord que s’està fent, evitant així sorpreses desagradables encara més aviat.

També és el lloc perfecte per fer qualsevol pregunta que encara pugui tenir, sobre el paper o els beneficis del vostre nou lloc de treball, sobretot si us oblideu de preguntar-los quan se us demana l’entrevista.

Si teniu ganes d’obtenir més informació sobre el vostre nou paper amb antelació, digueu-ho: pot ser que el vostre nou cap us pugui enviar informació rellevant, podreu començar a examinar-lo durant el període de preavís. No només us haureu donat cap enrere quan arribi el vostre primer dia, sinó que el vostre cap també quedarà impressionat pel vostre entusiasme i actitud proactiva. Segons la flexibilitat que tingueu en la vostra antiga feina, fins i tot pot haver-hi sessions de formació o reunions en què pugueu participar.

4. Especifiqueu qualsevol consideració especial

Si teníeu unes vacances o vacances pre-reservades que teníeu concertats fa mesos, la majoria dels empresaris intentaran complir els vostres plans. Molts gestors comproven aquest tipus de coses durant l'entrevista, sobretot si requereixen que algú compleixi el paper amb urgència, però si no ho tenen, és important plantejar el problema ràpidament.

A ningú li agrada demanar temps d’abans abans que fins i tot haguessin acceptat el càrrec, i molt menys, hagi creat una bona voluntat en la feina, però si els vostres plans són inevitables o no es poden canviar (és a dir, unes vacances cares que inclouen vols o un esdeveniment important com ara com el vostre casament), no teniu gaire opció. Sempre que siguis respectuós i educat en la vostra forma (no començar amb ell, per exemple, i fer que el paper segueixi sent la vostra prioritat), no hi hauria d'haver un problema. A més, si el vostre cap no vol disposar-vos del vostre descans per a les vostres noces, aleshores és una organització de la qual vulgueu formar part?

5. Assegureu-vos que editeu i reviseu correccions

Després d’haver escrit la vostra carta d’acceptació de la feina, comproveu dos cops els detalls abans de fer clic a enviar (o imprimir). L’últim que voleu és una comunicació professional carregada de males faltes de gramàtica o d’ortografia. Si voleu tornar altres documents, comproveu que tota la informació inclosa sigui correcta i actualitzada (no voleu que el vostre nou departament de recursos humans estigui al vostre cas abans que fins i tot hagueu introduït el document) i Per descomptat, no us oblideu d’adjuntar-los.

6. Eviteu els errors bàsics

Com ja heu dit, l’important d’aquesta carta és evitar els errors bàsics i embrutar aquella primera primera impressió que vau fer durant el procés de contractació. Per reiterar, els principals errors a buscar són:

  • Un to poc professional
  • Identificar erròniament el gestor de la contractació o l'empresari
  • Adreçar-se de forma incorrecta al gestor de la contractació o a l’empresari (Sr., Sra. Sra. Dr.)
  • No reitereu totes les característiques específiques de l’oferta (sou, supervisor, càrrec i data en què començareu la vostra nova feina)

Exemples de cartes d’acceptació laboral

Si encara no sabeu per on començar, o bé necessiteu alguna cosa per comparar el vostre esforç, hem inclòs algunes plantilles d'exemple per a vosaltres. És una bona idea escriure un esborrany i demanar a un amic o membre de la família que el revisi abans d’enviar-lo, sobretot si aquest és el vostre primer treball.

Plantilla de lletres

Plantilla de correu electrònic

Finalment, tot el que heu de fer és enviar-lo; si la envieu per correu, assegureu-vos que l’adreça és correcta (especialment el departament) i que és un sobre agradable. Si és possible, fins i tot ho podeu lliurar personalment, ja sigui al gestor en qüestió o a la recepció de les noves oficines.

Aleshores només us queda celebrar, abans de la propera gran tasca de redacció: escriure la vostra carta de renúncia!

Alguna vegada ha hagut d’escriure una carta d’acceptació de treball "> Aquest article és una versió actualitzada d’un article anterior publicat originalment el 22 de novembre de 2016.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here