Com escriure una nota per a una disciplina d'empleats

En qualsevol organització, l’acció disciplinària pot ser necessària quan el comportament d’un treballador tingui un impacte negatiu en l’individu, els companys de treball o el lloc de treball. Com a gestor, és possible que hagis de prendre accions disciplinàries o correctives per millorar un comportament o un rendiment inacceptables. Si heu provat sense èxit altres mètodes com ara l'assessorament i l'avaluació de rendiment, potser haureu d'escriure notes per avisar un empleat que sembla incapaç de reformar-se. A continuació, es mostra com es pot escriure una nota per a la disciplina d'un empleat.

Feu un avís suficient

Segons la Universitat de Califòrnia, podeu reprimir a un empleat morós donant la nota com a avís a l'empleat que el seu rendiment no compleix cap component previst. Si el treballador no demostra un canvi després del coaching de supervisió informal per ajudar-lo a millorar el rendiment requerit, pot donar aquesta reprimenda. Posteriorment, l’avís pot servir de documentació necessària per acomiadar a un empleat si no conserva la feina després d’esgotar-se tots els passos legals.

Especifiqueu el curs de l’acció

Feu referència a la nota com a nota disciplinària per evitar problemes legals amb els sindicats més endavant. Indiqueu clarament el motiu d’escriure la nota. Recordeu incloure les respostes de l'empleat a la nota, però eviteu centrar-vos en la seva resposta. Centra’t en tornar a establir la política o el procediment de la nota. En indicar el que espereu del vostre empleat, eviteu emprendre mesures disciplinàries si el treballador s’ajusta a les normes. En moltes situacions, seria il·legal impartir disciplina sense seguir altres procediments o canals.

Mantenir la privadesa

Tracteu les notes com a qüestions personals i confidencials. Assegureu-vos que només l’ofereixi a l’empleat implicat. Si és possible, també ha de proporcionar una còpia als representants del seu sindicat i conservar una altra còpia al fitxer de personal de l’empleat per a la seva futura referència. Tanmateix, heu de consultar amb els administradors sindicals de l’operació si heu de mantenir la prova d’aquestes converses o reunions. És possible que sol·licitin una disposició legal que permeti al seu client gravar una resposta per escrit a la nota abans de presentar-la.

Utilitza redacció significativa

Utilitzeu una redacció potent que faci referència a la vostra comunicació per a una reclamació o un avís formal per escrit. Especifiqueu si esteu acusant a l'empleat d'incompetència, insubordinació, mala conducta o abandó del deure. Totes són frases greus que podríeu fer servir durant els procediments disciplinaris oficials si posteriorment se li impugna la destitució d’un empleat. Si la vostra nota conté molts eufemismes, potser haureu de convèncer un comitè disciplinari que el delicte que va cometre l'empleat justifica l'acomiadament. Heu d’indicar l’error sense tallar paraules. Podeu indicar que es realitzaria una acció determinada si l’empleat incompleix les normes o el curs d’acord acordat.

Escriure una nota elimina el risc d'una demanda civil i serveix de recordatori a les dues parts sobre les qüestions acordades. En comparació amb les reprimències verbals, les notes poden ser útils quan es requereixi una prova. També són més formals i el mode estàndard de comunicació en entorn d’oficina.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here