Per sort, teniu una eina eficaç per començar: una carta de sol·licitud de patrocini. Aquest tipus de cartes és la millor manera de fer que les presentacions siguin i convertir-se en un pas més a prop de rebre un patrocinador i formar una associació beneficiosa.
Llegiu més informació per saber quina informació heu d’incloure i com heu d’estructurar la vostra carta per obtenir un patrocini amb èxit.
L’estructura d’una carta de patrocini
Com en qualsevol carta formal, cal complir unes regles estrictes de format i format per assegurar-vos que la vostra carta sigui professional.
La carta ha de contenir els elements següents:
- Adreça del remitent: Si utilitzeu una capçalera de l’empresa, passeu per darrere aquest pas i passeu al següent. Si, per contra, és una carta personal, haureu de començar a escriure la vostra adreça a la part superior de la pàgina.
- Data: afegiu la data després d’un espai de línia per sota de la vostra
- Adreça interior: L’adreça del destinatari ha de figurar a sota de la data.
- Salutació: com en qualsevol carta formal, al lector se li hauria d'adreçar adequadament. Per tant, hauríeu d’obrir la vostra carta amb alguna cosa així com "Estimada senyora Smith".
- Paràgraf d'obertura: Aquí és on expressarà interès pel patrocini del lector i intentarà comercialitzar-se. Haureu de captivar el lector i animar-los a continuar llegint, i la millor manera de fer-ho és fent una llista dels avantatges. Per exemple, podríeu dir que mitjançant aquest patrocini, l’empresa rebrà exposició a un mercat més ampli, que impulsarà més negocis a la seva organització.
- Paràgraf (s) mig (s) : Dins el document de la vostra carta, haureu d’explicar més els avantatges i explicar què més podeu oferir si accepteu patrocinar-vos. Per exemple, rebran el seu logotip imprès en els vostres bitllets, una caseta instal·lada a l’entrada i un flyer col·locat a totes les bosses. Aquí és on també heu d’aportar una mica d’informació de fons, explicant per què necessiteu patrocinis i què voleu obtenir. És important enumerar els motius pels quals heu contactat amb ells i no amb una altra empresa i per què creieu que l’associació seria ideal. Hauríeu d’enumerar tots els detalls finals sobre l’esdeveniment (si no ho heu fet ja) i explicar com treballeu amb els patrocinadors.
- P aragraf final : Finalitzeu la vostra carta deixant que el vostre patrocinador potencial sàpiga com esteu pensant seguir.
- Tancament: Acabeu com heu començat amb un professional "Molt cordial" o "Atentament".
- El vostre nom i signatura: Una lletra no està completa sense el vostre nom i signatura. Guardeu-lo personal amb una signatura escrita a mà.
Consells per escriure una carta de patrocini
1. Esbrineu amb qui contactar
No hi ha res pitjor que rebre una carta genèrica en el millor dels moments, excepte quan un desconegut atzarós et contacta sense voler per demanar-li alguna cosa. Per tant, abans de començar a escriure la seva carta, esbrineu qui és exactament el que necessiteu per contactar-hi i assegureu-vos de fer alguna investigació sobre ells i dirigiu-los la carta.
2. Ser responsable
Si sabeu que la vostra causa interessa al vostre patrocinador potencial, assegureu-vos que inclogueu personalitat a la vostra carta. Per exemple, si obteniu diners per a una organització benèfica que estigui a prop del seu cor, no tingueu por d’afegir-ho a la vostra carta dient alguna cosa així com: “Sé el que més amat de XYZ i admiro els vostres esforços anteriors a X, per la qual cosa he decidit contactar-vos i veure si podeu donar un cop de mà ”.
3. No siguis emprenyat
Tot i que ser responsable és imprescindible, ser empès és un cert no-no. No voleu eliminar-los abans que fins i tot els hagueu donat la possibilitat de plantejar-vos patrocinar-vos o la vostra causa, després de tot! Així doncs, mantingueu un to amable i educat al llarg de la vostra carta.
Lletres d’exemple
Per ajudar-vos a perfeccionar la vostra carta, hem creat dues mostres de cartes de patrocini diferents per portar-vos al bon camí. Tot i que no hauríeu de copiar-les paraula per paraula, podeu utilitzar aquestes plantilles com a guia per a produir la vostra carta.
Carta de patrocini d’esdeveniments
Carta de patrocini corporatiu
Coses a recordar
1. Seguiment
La vostra carta de patrocini és només una documentació. Per “enginyar” els vostres patrocinadors potencials, heu de demostrar que realment us importa. Un cop més, això no vol dir que cal ser empès, sinó fer un seguiment amb una trucada telefònica amable o una visita ràpida a les seves oficines per parlar de possibles associacions de manera personalitzada.
2. Proveu la vostra carta
Com en qualsevol carta professional, hauríeu de llegir la sol·licitud de patrocini i corregir els errors, les paraules incorrectes o les tipografies. Res no arruïna una apel·lació de patrocini més ràpida que una carta mal escrita, així que assegureu-vos que hagi estat verificada correctament per diverses persones per evitar errors.
3. No adjunteu fullets, fulletons o propostes
No voleu bombardejar el vostre patrocinador potencial amb una sobrecàrrega d'informació. A més, qui realment llegeix fulletons, de totes maneres ">
Alguna vegada has escrit una carta de proposta de patrocini? Quins mètodes heu utilitzat? Ho fem saber a l'apartat de comentaris que hi ha a continuació.
