La clau és agafar-la pas a pas. Comenceu per decidir si heu de contractar externament o internament (hi ha possibles candidats a l’empresa?) I aquesta decisió també conduirà les vostres properes decisions.
La majoria dels reclutadors opten per contractar persones procedents de fonts externes, ja que ho consideren una manera d’aportar sang i, en gran mesura, noves idees a l’empresa, però també hi ha molts avantatges per a la contractació interna.
Avantatges de la contractació interna
Les fonts de contractació interna inclouen programes de promocions, transferències i derivació d'empleats; com a tal animen a les organitzacions a valorar el talent intern, alhora que contribueixen a impulsar la cultura de l'empresa. Però aquests no són els únics avantatges de la contractació interna; de fet, hi ha molts més beneficis que cal tenir en compte abans de decidir publicar una feina.
# 1 més barat
La publicitat dels treballs costa molts diners. Obtenir la vacant en un dels grans llocs de treball (Linkedin, Monster etc.) costa a les empreses una mitjana de 150 £. I com que voldreu publicar en més d’un tauler de treball, a més de publicar la posició a les xarxes socials, tot el procés pot acabar costant molt.
# 2 Menys de temps
La contractació externa pot necessitar molt temps, ja que escriure la fitxa de treballs, decidir on publicar-la i publicar-la necessita molt temps. I això és només una petita part de tot el procés; revisar les sol·licituds de treball i realitzar entrevistes requereixen un temps obscè. Penseu en el fet que rebreu desenes de currículums i cartes de presentació per a cada vacant que heu de llegir per seleccionar els millors candidats; aleshores, haureu de triar els candidats per demanar-los que participin per a l'entrevista i, a continuació, feu temps per celebrar les entrevistes.
A més, amb els candidats contractats externament, el període d’ajust és més llarg ja que necessiten més formació i més temps per sentir-se còmodes en el lloc de treball. D’altra banda, amb la contractació interna, els candidats ja coneixen el funcionament de l’empresa, ja tenen els seus amics i es troben còmodes al lloc de treball, cosa que significa que poden començar i produir resultats molt més ràpidament.
# 3 Excel·lent per a la motivació
El que molts empresaris obliden sovint és que tenir un equip amb èxit no es tracta només de contractar persones amb talent, sinó també de mantenir feliços els empleats. Els empleats feliços són més productius i tenen un interès més gran en la seva feina. Per tant, és important posar en marxa una cultura d’empresa que permeti créixer els individus. Promovent les persones, els estàs donant el motiu que necessiten per treballar més i millor. Tingueu en compte que als professionals els agrada sentir-se valorats i apreciar la possibilitat de ser recompensats al seu lloc de treball.
# 4 Més fàcil d’ajustar
Una de les preocupacions més importants a l’hora de contractar gent nova és que solen trigar bastant temps a ajustar-se. Acostumar-se a un nou entorn de treball no és fàcil, i gairebé sempre es requereix una formació que pugui endarrerir encara més el procés. És més, els empleats han de començar a sentir-se còmodes abans de començar a treballar al màxim de les seves possibilitats i els treballadors necessiten temps per començar a sentir-ho.
Inconvenients de la contractació interna
Malgrat els molts avantatges, també hi ha molts desavantatges que cal tenir en compte abans de decidir centrar tota la vostra energia a trobar el lloguer perfecte des de l’empresa.
# 1 Crea una altra vacant
El problema evident de la contractació interna és que gairebé sempre crea una altra vacant. Extreure un empleat per a una posició per situar-los en una altra significa que creeu una obertura en aquest departament i que cobreixin aquesta posició, probablement haureu de contractar externament. Per descomptat, si es tracta d'una posició d'entrada, és menys un risc contractar algú externament.
# 2 Més Limitat
La contractació interna està limitada de dues maneres. En primer lloc, el conjunt de candidats és molt més reduït i l’empresa també es limita a utilitzar el mateix talent.
És important tenir una gran quantitat de candidats per escollir, perquè trobar l’adequació adequada sempre és una mica complicat; cal mirar les qualificacions, els trets de personalitat i el caràcter i tenir més candidats per triar augmenta les possibilitats de trobar el candidat ideal.
És important que el candidat que contracteu també aporti noves idees, però si esteu dirigits a candidats interns, hi ha una bona possibilitat que no tinguin res de nou.
El procés de contractació interna
Tant la contractació interna com externa pot ser beneficiosa per a la moral de l’empresa i de l’equip i sempre que tingueu cura de combinar les dues fonts de manera efectiva, pot facilitar el procés de contractació. No sempre heu de contractar internament, però, quan és obvi que el millor candidat ja és a l’empresa, no heu de malgastar recursos per buscar algú a les borses de treball i a les xarxes socials.
Tot i que la contractació interna pot semblar senzilla i senzilla, poques vegades ho és. Cal identificar el millor candidat i realitzar entrevistes per saber si les persones que han manifestat el seu interès són realment adequades per al càrrec.
Essencialment, hi ha tres fonts internes de contractació que podeu utilitzar, promocions, transferències i programes de derivació d'empleats.
# 1 Promocions
Com hem comentat anteriorment, les promocions són excel·lents per a l’esperit d’equip. A més de ser excel·lents per als empleats, però, les promocions també poden ser extremadament beneficioses per a l’empresa. Els empleats que augmenten les files saben de què es tracta la feina i són molt més productius.
# 2 Transferències
Les transferències poden ser una eina extremadament eficaç, sobretot si treballeu per a una gran organització amb molts departaments. La transferència d’empleats entre departaments pot ajudar a invertir els empleats en el futur de l’empresa, alhora que també ajuda a les obertures de cobertura. Tanmateix, és important que us assegureu que no feu cap transferència degradant, ja que això pot perjudicar la productivitat dels empleats i es podria produir una renúncia. Transferiu sempre empleats entre departaments que tinguin el mateix estat dins de l’empresa.
# 3 Programes de derivació d'empleats
Els programes de derivació dels empleats combinen fonamentalment fonts internes i externes. Les empreses que utilitzin eficaçment aquests programes aconsegueixen als seus empleats suggerir candidats a les obertures i després recompensar l’empleat que va presentar la persona que va ser contractada. Com que l'entorn és més favorable a aquestes noves contractacions (ja tenen un amic), sempre s'ajusten amb més facilitat, mentre que també es mantenen més temps que els professionals contractats sense fer referència.
La contractació interna eficaç pot ajudar a estalviar recursos i garantir candidats de millor qualitat, però és important tenir en compte que per obtenir millors resultats la contractació interna sempre s’ha de combinar amb la contractació externa. Limitar les vostres opcions al talent que ja està disponible a l’empresa pot perjudicar les oportunitats de creixement, per la qual cosa és important avaluar les necessitats de l’empresa cada vegada abans de decidir el mètode de contractació.
Tens alguna pregunta sobre la contractació interna? Si ho feu saber a la secció de comentaris que hi ha a continuació!
