Una guia ràpida sobre el seguiment d'una sol·licitud de feina

Heu escrit amb rigor una carta de presentació, heu llegit correctament el vostre currículum en diverses ocasions i heu completat una extensa sol·licitud de treball de 30 minuts. Estàs emocionat, ansiós i preparat per anar a treballar. Per això, és probable que hagueu de tocar F5 al teclat cada minut durant els propers dies o fins que no rebeu una resposta de la companyia a la qual vau sol·licitar.

La frustració es construeix, de manera que inevitablement intenteu fer un seguiment amb el responsable de la contractació. Proveu primer el correu electrònic, però no rebeu cap resposta. Truques a l’empresa, però deixes un missatge. Fins i tot us dirigiu a les oficines, ja que es troba a només uns quants blocs de casa, però tothom és convenient per dinar.

N'hi ha prou amb dir-ho, hi ha una manera adequada de fer el seguiment d'una sol·licitud de feina i una manera incorrecta. Diguem que si esteu assetjant l'empresari amb una gran quantitat de correus electrònics i trucades telefòniques, no és el camí correcte.

Tenim set consells per fer un seguiment d’una sol·licitud de feina.

1. Feu la feina prèvia

Abans d’obrir la safata d’entrada o d’aixecar el receptor del telèfon, primer hauríeu de fer una mica de treballs relacionats amb les funcions. Això podria consistir en comprovar l’estat de l’anunci de feina en línia (encara està a l’altura o s’ha actualitzat?), Fer una visita a LinkedIn o a altres xarxes socials per veure si algú va ser contractat, així com a llegir qualsevol intercanvi de correu electrònic que puguis tenir. va tenir amb el responsable de contractació.

En lloc d’entrar en contacte amb la companyia, primer podeu realitzar algun treball detectiu que faria que Hercule Poirot o el duo ampli de somni de Tommy i Tuppence fossin orgullosos.

2. Espereu-ho

Segons un estudi del 2017 sobre contractació de gestors, el 43% va dir que els sol·licitants haurien d’esperar una o dues setmanes abans de fer el seguiment i el 30% va informar de dues a tres setmanes. L'enquesta va revelar que els empresaris van desaprovar els extrems: només un 19% va indicar "menys d'una setmana" i un 8% va dir "tres setmanes o més".

De vegades, el millor enfocament per fer el seguiment d’una aplicació és simplement esperar-la. Tot i que això pot resultar sorprenent i frustrant en un moment en què esteu desesperats per una oportunitat laboral, és l’única manera d’assegurar-vos que estigueu considerats per a una posició.

En lloc de trucar i escriure correus electrònics sense sentit a l'empresa, hauríeu de dirigir el vostre temps. Recordeu-ho: les empreses estan inundades de currículums, sol·licituds i consultes. L’última cosa que volen és que un sol·licitant preconitzi el negoci.

Juga-ho genial, Sam. Juga-ho a la fresca.

3. Envia un correu electrònic

Ara que heu esperat una o dues setmanes, podeu posar-vos en contacte amb el negoci. Pot ser que tingueu la inquietud de conèixer de seguida l’estat de la sol·licitud, cosa que significa que probablement telefoneu a l’empresa i sol·liciteu que us connecteu al departament de recursos humans. Però això podria causar problemes contra el fet que és probable que tothom estigui ocupat, de manera que passar uns minuts fent preguntes sobre la vostra aplicació els provocarà.

La vostra millor opció és enviar un correu electrònic: professional, educat i puntual.

No saps com escriure'n? Aquí teniu una carta de mostra:

Estimat Joan,

La setmana passada vaig sol·licitar la posició de venedor del làtex a Vandelay Industries. Voldria determinar si heu pres una decisió de contractació.

Estic molt emocionat amb la idea d’unir-vos a la vostra empresa i utilitzar les meves habilitats per fer créixer la vostra empresa.

Si teniu cap pregunta o necessiteu més detalls sobre la meva sol·licitud, poseu-vos en contacte amb mi tan aviat com sigui possible. Espero poder parlar més endavant.

Atentament,

George Costanza

Aquesta carta era succinta, respectuosa i professional. I, el més important de tot, va ser fàcil de compondre i senzill que l'entengués l'equip de recursos humans.

4. Personalitzeu la vostra correspondència

Un error comú que fan els sol·licitants d’ocupació és que utilitzen una forma única per a comunicar-se amb els possibles empresaris. Tant si es tracta d’un CV com d’una carta de presentació, tants candidats insereixen el mateix idioma (paraules clau), incorporen el mateix estil a la seva correspondència i fins i tot envien el mateix currículum a 10 anuncis laborals diferents.

Aquesta és l'estratègia errònia a emprar quan es tracta de trobar feina, especialment en un mercat de treball ultraconcurrent i en una economia global.

Aleshores, què heu de fer? Això és fàcil: personalitzeu la vostra correspondència, des dels vostres correus electrònics de seguiment fins als vostres currículums fins a les sol·licituds d’actualització d’estat. Sí, podeu fer les coses molt més ràpidament mitjançant la preparació d’una plantilla de correu electrònic estàndard i adjuntant el mateix CV a les 25 sol·licituds que vau enviar un diumenge al matí. Tanmateix, mentre aprenem ràpidament, la qualitat substitueix la quantitat; heu de posar en relleu diferents habilitats, afegir una gran varietat de paraules clau i reformatar els vostres currículums.

Quina importància té això? James Parker, expert en reclutació i soci de l'adquisició de talents de Glassdoor, va rebre un gran missatge per als sol·licitants:

"Si parleu amb tres reclutadors, envieu-nos un correu electrònic a cadascun de nosaltres amb un missatge únic basat en el nostre bagatge o una part particular de la nostra conversa. Si entrevisteu i envieu el mateix correu electrònic de seguiment a cadascun de nosaltres, és una oportunitat perduda de distingir-vos. Agafar els tres o quatre minuts addicionals per escriure un correu electrònic únic podria ser la diferència en els propers tres o quatre anys de la vostra vida ”.

5. No talli RRHH

Ets esgarrifós? Si sou algú que us deixa dos missatges sobre els quatre correus electrònics que vau enviar en relació amb les tres sol·licituds que vau enviar (i que vau reenviar) durant el cap de setmana, potser ho podreu.

Dit d'una altra manera, mai no heu de perseguir el departament de recursos humans, el propietari o el gestor de contractació. A menys que hi hagi una data concreta que l’empresa va perdre, cal que tingueu en compte l’assessorament anterior i només heu d’esperar fins que sigui convenient posar-vos en contacte sobre una entrevista de treball.

A més, si l'empresa no us ofereix l'hora del dia i el respecte per informar-vos que han decidit contractar un altre candidat, això podria ser un signe del que podria semblar el vostre lloc de treball: menyspreu.

Al final, si mai escolteu de la companyia, haureu d’acceptar que no els interessava. Si creieu que l’assetjar-los cada dia (per correu electrònic, telèfon o en persona) fins que obtinguis una resposta canviarà d’opinió, hi ha una participació del 51% a Amazon que volem vendre per cèntims del dòlar.

6. Utilitzeu LinkedIn

A la vostra cerca de fer un seguiment de l'aplicació, LinkedIn pot demostrar-se com un recurs valuós. Sembla que cada professional està a la xarxa social en aquests dies. En poques paraules: la presa de xarxes socials pot servir de sis graus de separació, o de Kevin Bacon.

Hi ha dues maneres d’aprofitar LinkedIn. El primer és el missatge in situ: si no disposeu del correu electrònic per a l'empresari o el gestor de contractació, un missatge de LinkedIn és una opció ideal per fer un seguiment. L’altra avantatge és navegar pel lloc web i aprofitar les vostres habilitats digitals:

  • Cerqueu una connexió que treballi a l’empresa a la qual sol·liciteu
  • Localitzeu algú que hagi actualitzat el seu perfil per mostrar la seva nova feina a la mateixa empresa
  • parleu amb un membre de LinkedIn que treballa a l’empresa i sol·liciteu possibles actualitzacions.

I és així com utilitzeu LinkedIn per al vostre benefici quan es busca feina.

7. Informeu l’empresa d’altres ofertes

Voleu mostrar com de elegant, respectuós i professional? A continuació, utilitzeu aquesta tàctica: informeu a l'empresa que se us ofereix una altra posició i que l'heu acceptat amb gràcia. Això deixa oberta una oportunitat futura, fins i tot si la firma privada no ha respost mai a la vostra sol·licitud ni als seus correus electrònics.

Pot ser fàcil acomiadar l’empresa quan mai no tinguessin la cortesia comuna per parlar amb vosaltres. Però mai voldreu tancar la porta en l’economia actual.

A més, si aprofiteu aquest pas, us saludarem amb un got de bourbon.

Fora de tots aquests passos, potser n’hi ha un d’important que no s’ha dit: sempre s’ha de mantenir la cerca d’ocupació. Podríeu pensar que esteu qualificat per al lloc de treball o que les possibilitats de ser acceptat per al càrrec són prop del 100%. La realitat és que mai no haureu d’invertir massa en un sol treball fins que no hagueu signat a la línia de punts del vostre contracte laboral.

L’art del seguiment encara no s’ha dominat del tot. Tothom segueix experimentant proves i errors: és com si tots caminem en closques d'ou només per conèixer l'estat de les nostres aplicacions. La regla núm. 1 que cal seguir amb el departament de recursos humans és la següent: mantenir-se tan fresc com un cogombre.

Voleu afegir alguna cosa? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.

Deixa El Teu Comentari

Please enter your comment!
Please enter your name here