És cert que algunes d’aquestes víctimes mortals i ferides no s’haurien pogut evitar i formaven part del càrrec. No obstant això, també és cert que la majoria d’aquestes morts i ferits es podrien haver evitat amb les polítiques adequades de seguretat i salut en el lloc de treball.
En els darrers anys, els tres nivells de govern han creat una sèrie de normes actualitzades de seguretat laboral. De la mateixa manera que un pla d’incendis és obligatori a totes les empreses, també s’estableixen procediments destinats a augmentar la seguretat de tots els empleats de la vostra nòmina.
Acaba de rebre una visita d’un buròcrata? Té interès en presentar un manual de seguretat i salut per a la teva empresa? Bé, baixem al mal humor.
1. Declaració de la política
Una declaració de missió sana i de seguretat condensa essencialment tot allò que es vol aconseguir amb aquestes noves mesures. Hauria de ser el primer tema del vostre llibre de treball, un dels primers documents que es donen als nous empleats i, certament, una declaració que s’hauria de posar a qualsevol lloc a l’oficina.
La part difícil? Escriure una declaració així.
No us preocupeu, però, aquí teniu una plantilla que pot servir d'exemple:
"En aquesta declaració es recull la política de seguretat i salut de Vandelay Industries i de com es preveu implementar tots els aspectes de la nostra missió. El nostre objectiu principal és garantir un lloc segur per a treballar per a tots els membres del nostre equip. La intenció de Vandelay Industries és mantenir el nostre personal segur i protegit d’accidents, malalties i víctimes mortals. Vandelay Industries sempre tindrà la intenció de fer que els nostres equips, sistemes i totes les altres propietats del nostre negoci siguin segures, i parlarem amb els empleats sobre totes les millores possibles. "
Pot ser que no guanyi el premi Pulitzer, però és prou bo per millorar la seguretat en el lloc de treball.
2. Seguretat contra incendis
El foc és el perill més gran i habitual per a qualsevol negoci. Pot ocórrer en qualsevol moment i en qualsevol lloc, per la qual cosa és fonamental que proporcioneu als empleats les precaucions necessàries per a reduir el risc i les instruccions clares sobre què cal fer en cas d’incendi.
Per exemple, en cas que un empleat descobreixi un incendi, hauria de fer sonar l’alarma de foc i sortir de l’edifici el més ràpid i tranquil·lament possible, i s’haurien de posar en contacte amb les autoritats pertinents. També els heu d’aconsellar que intentin apagar el foc ells mateixos.
Ara, en cas que sentin l’alarma d’incendis, haurien d’aconsellar sortir de l’edifici immediatament a la sortida d’incendi més propera i obeir totes les rutes de sortida. La seva política de seguretat contra incendis ha de perfilar coses com tancar portes al darrere, abstenir-se de tornar al vostre escriptori per recollir els vostres objectes i evitar l'ús de l'ascensor. També és important ressaltar que els empleats han de dirigir-se directament al punt de muntatge d'incendis assignat i complir totes les instruccions dels responsables.
El més important, independentment de quines siguin les circumstàncies, s’hauria d’instruir als empleats perquè no tornin a introduir l’edifici. Aquesta hauria de ser una política principal per a qualsevol edifici.
3. Primers Auxilis
Cada negoci necessita dues coses: un equip de primers auxilis i formació de primers auxilis. Si algú pateix una lesió o pateix una malaltia, immediatament s’ha de posar en contacte amb algú amb comprensió dels primers auxilis. Si el problema és realment greu, caldrà convocar immediatament les autoritats apropiades.
Un equip de primers auxilis adequat hauria de situar-se en diverses zones de la propietat comercial. D'altra banda, el kit de primers auxilis necessita ser completament emmagatzemat i verificat regularment per assegurar-se que és suficient. Una sala de primers auxilis és una sala dissenyada per tractar algú que no se sent bé o ha resultat ferit.
4. Seguretat Elèctrica
Si bé els empleats no han de ser electricistes, han de fer ús del sentit comú realitzant una revisió visual. Aleshores, què han de mirar?
- cables danyats o manglobats
- taps danyats (passadors esquerdats)
- un signe de sobreescalfament del tap o de la presa, com les marques de decoloració i cremades
- una part solta o un cargol que es troba al costat dels cables
- danys a la caixa exterior de l'equip.
En cas que un empleat vegi algun d'aquests signes de perill elèctric, haurà de contactar immediatament amb els administradors. A més, qualsevol equip defectuós ha de ser tancat immediatament.
5. Substàncies perilloses
Tota jurisdicció té la seva pròpia sèrie de normes i regulacions relatives a materials perillosos. Si la vostra empresa s’especialitza en aquest tipus de materials o de vegades entra en contacte amb aquestes substàncies, haureu d’assegurar-vos que hi ha una gran varietat de controls que compleixen aquestes regulacions. En fer això, reduireu significativament qualsevol risc per al personal, els visitants i qualsevol altra persona que pugui estar exposada a aquests dissolvents.
6. Hores de treball fora del negoci
En aquest temps i època, més persones treballen fora de l'horari d'oficina per fer les tasques o per guanyar una mica d'efectiu addicional. Si teniu empleats que cremen el petroli de mitjanit, heu d’assegurar-vos que teniu polítiques de seguretat i salut que compleixen aquestes condicions.
Aleshores, què heu de fer? A continuació, es mostren algunes regles per aplicar com a procediment estàndard:
- deixeu el nom i la ubicació de treball al llibre o a la seguretat de les hores posteriors
- sol·liciteu que aquests empleats informin a un amic o membre de la seva família sobre on es troben i quan poden esperar tornar a casa
- En cas que es produeixi un incendi o emergència, aquests treballadors han d’activar l’alarma
- si la mobilitat d’un treballador està deteriorada, no se’ls hauria de concedir per treballar sol
- en entorns amb alt estrès, només la direcció pot acceptar que algú treballi després de les hores i cal contactar amb qualsevol agència de salut pública.
7. Accidents
Aquí teniu un consell per a tots els establiments comercials, organitzacions sense ànim de lucre o instal·lacions educatives: cap accident és massa petit per informar o investigar. De fet, qualsevol incident hauria de ser notificat a un supervisor o, si algú ha estat exposat a alguna cosa greu, hauria de ser portat immediatament a un hospital. Si esteu esperant un expert mèdic que arribi al lloc dels fets, és important que us calgueu pel vostre servei de primers auxilis, si cal.
8. Seguretat de les àrees generals
En general, és fonamental mantenir un manual de seguretat de zones generals, que s’adreça a tothom de l’edifici. Quines són aquestes normes i reglaments que han de complir tots els membres de l'equip i visitant?
Això pot incloure qualsevol cosa, des d’obstruir les passarel·les, les sortides d’emergència i les escales, fins a prohibir fumar al lloc de treball, apagar equips no utilitzats i abstenir-se de sobrecarregar les prestatgeries. Altres normes que podeu posar en pràctica són prohibir la bicicleta a la propietat i no situar-vos a les cadires quan us serveixin.
9. Inspeccions de lloc de treball
Si hi ha massa accidents i queixes, és vostra tasca realitzar una inspecció del lloc de treball. Això no ha de ser massa difícil si teniu una petita empresa en un espai reduït. Dit això, si teniu una gran empresa (com ara una oficina social, una fàbrica, una instal·lació de fabricació o una propietat comercial), llavors seria prudent contractar els professionals de la indústria adequats per tenir un detall detallat.
Mentrestant, què heu de buscar en la inspecció de seguretat i salut?
- La senyalització és neta i llegible?
- Els pisos estan nets sense deixalles soltes?
- Tots els equips contra incendis estan controlats regularment i en bon funcionament?
- Els banys i les zones de cuina són nets i sanitaris?
- Les escales i els passadissos són clars i desbloquejats?
- L’immoble té una il·luminació adequada?
Aquestes preguntes són fantàstiques per a la vostra llista de comprovació d'inspecció, si voleu triar-ne una.
Una vegada que vosaltres i l’equip directiu comenceu a elaborar un llibre de treball sobre seguretat i salut, heu de començar estudiant les lleis relacionades, sol·licitant informació a un oficial de l’ajuntament i potser contractar un consultor per ajudar-vos. També heu d’implicar el departament de recursos humans en aquests esforços.
Cap empresa mai vol denunciar un brot, una sèrie d'accidents o una sola mort. Això no només és terrible per a la moral dels empleats, sinó que també és dolent per als negocis. És segur que la salut i la seguretat de la vostra empresa no poden afectar el desenvolupament d’un producte, millorar el servei al client o augmentar les vendes, però evitarà sancions innecessàries, investigacions superflues i mala publicitat. És imprescindible complir amb qualsevol acte de seguretat i salut en el treball o qualsevol política pública que estigui implementada la vostra jurisdicció.
Quines polítiques de seguretat i salut en el lloc de treball ha implementat la vostra empresa? Què recomanaries als nous empresaris? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
