No et preocupis. Seguint aquests senzills passos, us dirigireu a fer una carta de gràcies realitzada i per correu electrònic. Després simplement asseure’t i relaxar-te fins al primer dia.
Vegeu també: Carta de gràcies d’entrevista
Per què escriure una nota d'agraïment
Hi ha moltes raons per escriure una nota d’agraïment després d’obtenir una oferta de treball, però aquí hi ha tres principals a tenir en compte:
- Mostra professionalitat.
- Demostra que realment apreciau l'oportunitat.
- Començareu el treball a la nota correcta.
1. No dubteu
Sempre voleu que us demanem informació ràpida quan escriviu la nota d’agraïment. Això no només demostrarà que està al capdavant de les coses, sinó que també és un dispositiu que està disposat a començar les coses d’una bona manera. De fet, hauríeu de començar just després d’acabar de llegir la resta d’aquest article.
2. Dirigiu la vostra carta a la persona adequada
Sempre voleu assegurar-vos que dirigiu la vostra carta a la persona que us va contractar. Si heu estat entrevistats per un comitè, dirigiu la nota al president del comitè o al cap del departament (segons qui va dirigir l'entrevista.) Ells, al seu torn, poden transmetre el vostre agraïment a la resta d'empleats.
3. Digues gràcies gràcies al començament
Inicieu la vostra carta agraint al responsable de contractació i a tots els altres membres del vostre comitè d’entrevistes. Ells van aprofitar el seu temps per ajudar a dur a terme l'entrevista, així que haureu d'assegurar-vos que expresseu el seu agraïment pel seu temps i per ser considerats per a una entrevista. Per què? Perquè demostra que entén que el seu temps és valuós i que estàs veritablement agraït, van tenir una oportunitat. Per exemple, podríeu dir alguna cosa segons la línia de: "Vull agrair formalment a vosaltres i a la senyora Smith que m'hagin entrevistat i que us oferís una oportunitat per unir-vos a la vostra organització."
4. Mencioneu la vostra data d'inici
Aquest pas pot semblar una mica estrany, però com hem comentat al pas anterior, la gent té moltes coses a fer a la feina. Tenint això en compte, la data d’inici podria entendre la ment del vostre futur empleador, cosa comprensible. Per això, hauríeu d’incloure alguna cosa segons la línia de “Espero incorporar-vos a l’equip (inseriu la vostra data d’inici)”.
5. Ser entusiasta
Mantingueu la il·lusió de la vostra carta mitjançant línies com "Estic agraït per formar part de X Company, que és un autèntic líder a la indústria de la companyia". Tot i que pot semblar que us fa un petó, aquest fet ajuda mitjançant la realització de dos punts principals.
En primer lloc, demostra que reconeix la feina que fa l’empresa i la feina que va dur per aconseguir-los on es troben en el seu sector. En segon lloc, reitera que ets molt entusiasta de formar part del seu equip.
Tingueu en compte, però, que l’ús d’una llengua florida és un regal mort que algú s’està esforçant massa o que sobrecompensen per no voler realment la feina. Així que sí, és important emocionar-se i mostrar aquesta il·lusió, però assegureu-vos de marcar com a "Estic tan magníficament, doblement emocionat per unir-me a aquestes coses radicals i sorprenentment super-duper".
6. Recordeu-li al gestor de contractació sobre les vostres habilitats
Sí, sabem que ja heu dit al responsable de contractació i a la resta del comitè sobre què podeu fer. És a la fi, per què, que et van contractar, oi? Però, de la mateixa manera que els que compren un cotxe nou o un rellotge de luxe, els contractistes tenen tendència a remordir el comprador. Per això, encara heu d’incloure una declaració que mostri quina aportació valuosa serà per a l’equip. En incloure una declaració com "Espero poder utilitzar les meves habilitats informàtiques per ajudar a augmentar la satisfacció del servei al client" ajuda a recordar al gestor de contractació sobre tots els talents que teniu i també us permetrà eliminar tots els dubtes sobre la vostra contractació.
7. Proofread, Proofread i Proofread
Un dels majors errors que pot fer un nou contracte és enviar una nota d’agraïment plena de puntuació i errors gramaticals. Per això, heu de passar per aquest últim i arreglar qualsevol error que inclogui frases incòmodes.
Moltes persones creuen que la correcció de correccions consisteix en simplement afegir una coma o corregir una paraula que heu escrit malament i, tot i així, estarien malament. Correcció de missatges també significa passar per tota la carta i veure com es pot dir una cosa diferent. Si no esteu segurs de com es tracta, proveu de llegir la vostra carta en veu alta. Això us permet trobar frases incòmodes o ús incorrecte de les paraules. També us ajuda a trobar i extreure paraules addicionals que pot haver faltat el corrector ortogràfic. La qual cosa ens porta al punt final d'aquesta secció: mentre que l'encanteri és un gran invent, no (i volem dir això amb més amor i respecte) ho atrapa tot. El fet de basar-se només en l’encreuament ortogràfic és una recepta per a desastres i podria donar als seus nous empresaris la impressió que simplement no li preocupa el tipus de treball que produïu.
Consells finals
- Si teniu problemes per començar, feu un esquema dels vostres pensaments i idees. Deixeu que les paraules surtin de manera natural i, a continuació, aneu enrere i vegeu si hi ha alguna cosa que pugueu utilitzar.
- Llegiu la vostra carta a un amic o ex-col·lega de confiança per assegurar-vos que vingueu com a autèntic professional.
- Assegureu-vos que teniu els noms de tothom escrits correctament. Si no ho fa, pensaran que no li importava prou per intentar-ho anar bé.
- Si envieu des d’un compte de correu electrònic personal, assegureu-vos que és el professional que heu utilitzat per informar-vos o aplicar-vos a la posició. Algunes tauletes i telèfons permeten múltiples comptes de correu electrònic, i és molt fàcil que un correu electrònic surti de en lloc de
- Si necessiteu ajuda per l'estructura, proveu de trobar una plantilla en línia que pugueu seguir.
Tant de bo, ara us sentiu prou confiats per escriure la vostra carta d’agraïment. Com heu esmentat abans, com més aviat ho feu, millor. Així, agafeu una tassa de cafè, enceneu el processador de textos i comenceu a escriure aquestes idees. Al final, estareu contents de fer-ho.
Què creus que constitueix una gran carta d’agraïment? Compartiu els vostres consells a la secció de comentaris que hi ha a continuació.
