Malgrat que els analistes de les empreses tenen la reputació de ser com el personatge de Harvey Keitel, Victor the Cleaner, de Pulp Fiction, pot ser difícil per als joves graduats i professionals experimentats obtenir una feina per la intensitat de la competència.
Dit això, no hi ha millor moment per ser un analista empresarial a l’economia global, sobretot en l’edat de les grans dades, la ciència de dades i les comunicacions remotes.
Per descomptat, el primer obstacle a superar és l’entrevista. El proper repte, que és universal per a tots els sol·licitants d’ocupació, és el de dur a terme les preguntes i respostes. El concurs final és deixar de revisar la seva actuació, com aquells anuncis publicitaris "vistos a la televisió": fixeu-la i oblideu-la!
L’únic que podeu fer és preparar-vos per al drac que hi ha darrere d’aquestes portes tancades, que es pot dur a terme aprenent les preguntes comunes i donant respostes.
1. "Quins documents heu d'utilitzar?"
Al contrari de la creença popular, els analistes empresarials utilitzen més que Microsoft Office per fer les seves tasques quotidianes. De fet, els analistes de les empreses utilitzen tot un seguit d’eines digitals per assegurar-se que estan fent la seva feina correctament.
Quan s’asseu a fer una entrevista, se li demanarà inevitablement quins tipus de documents i eines utilitzaràs en la seva posició. Què heu de dir? Bé, aquí teniu alguns exemples:
- casos d’ús
- històries d’usuaris
- Matriu de traçabilitat dels requisits (RTM)
- Document d'especificacions funcionals (FSD)
- Especificació dels requisits del sistema (SRS)
- casos de prova
- documents de visió de projectes.
Per descomptat, tots els professionals d’aquests àmbits tenen les seves pròpies preferències, però són els més habituals que inevitablement utilitzaran les empreses.
2. "Com descriuria la diferència entre un requisit i una necessitat?"
Si escriviu "sinònim de requeriment" en un motor de cerca, una de les paraules que obtindreu és "necessitat". Però, en el món empresarial, es tracta de dues coses separades.
En l'entrevista, una de les preguntes serà diferenciar els dos termes. Hi ha dues respostes a donar: una bàsica i una altra més avançada.
Per tant, el primer: un requisit és una descripció detallada del que ha de tenir el negoci; una necessitat és un objectiu de futur d’un negoci. Quan voleu impressionar, podeu oferir un requisit de bona qualitat, que comporta la regla SMART:
- S específica
- M fàcil
- Un ajustable
- R elevant
- T imely
3. "Creieu que un analista empresarial hauria de participar en proves?"
Al final, en una entrevista amb un analista empresarial, aprendrà que cada empresa és diferent. El que funciona per a altres no funciona per a algú altre. Quina política faci un institut empresarial, una altra farà el contrari. El mateix s'aplica a aquesta pregunta.
Què deuries fer? Sigues honest.
Creus que aquesta posició hauria de participar en proves? Molts afirmen que un analista empresarial coneix millor el projecte global que altres, per la qual cosa pot ser essencial per a la fase de prova, ajudant-lo a gestionar-lo correctament i a resoldre els problemes que es plantegin.
4. "Què és el benchmarking?"
Hi trobareu algunes preguntes d’entrevistes que insulten la vostra expensió, habilitats i professió. Però les preguntes i respostes elementals són importants per a qualsevol cosa, fins i tot com a mesura del bé que esteu. Per tant, quan se us demana "Què és un punt de referència?", No heu de considerar-lo com un insult.
De fet, proporciona una resposta senzilla a una pregunta senzilla.
Per cert, per si de cas, el benchmarking mesura la qualitat de tot el que és integral de l'empresa (productes, polítiques corporatives, programes i estàndards) contra altres empreses del mateix sector. El benchmarking és crucial per al rendiment de la capacitat de l'empresa per competir en la indústria i per assolir els seus objectius.
5. "Què fan els analistes empresarials NO?"
Abans d’entrar a peu a l’oficina, podríeu estar esperant una de les preguntes d’entrevista a l’analista empresarial més habituals, que és: “Què és un analista empresarial i quin és el seu paper?”. Això sol donar lloc a respostes que no ofereixen res substancial.
De manera que, de vegades, el gestor pot contractar una bola de curves i canviar les preguntes per resultar una mica més difícils: "Què no fan els analistes empresarials?" o "Quines són les tasques que no formen part de la feina d'un analista empresarial?" en són dos exemples.
Això és una mica complicat perquè necessiteu estimular les vostres petites cèl·lules grises.
En última instància, hi ha tantes maneres de respondre a aquesta consulta, inclosa en ser un curiós coneixement que diu alguna cosa com "Treure les escombraries" o "Cuinar tothom". Però si voleu assolir el càrrec, haureu d’abstenir-vos de ser aquesta persona.
Algunes idees? Per una cosa, els analistes empresarials no organitzen reunions d’equip de projecte. Un altre element que no completen és la codificació o programació.
Subscriu-te
Inscriviu-vos a la nostra newsletter per obtenir contingut més fantàstic i obtenir un 20% de descompte en la nostra prova professional
Subscriu-te6. "Pot diferenciar un risc i un problema?"
Per a la persona mitjana, el risc i el problema són intercanviables. Per a un analista empresarial, un risc és un problema potencial que es pot preveure de forma prèvia per tal que ell pugui iniciar plans de millora. Mentrestant, un tema és un risc que ja ha transcorregut.
Es tracta d’una resposta adequada per donar a l’entrevistador.
Però hi ha una altra cosa que cal considerar afegir: els analistes empresarials no s’encarreguen de resoldre el problema, sinó d’ampliar només una llista de suggeriments per pal·liar els danys o controlar la conseqüència de la conseqüència.
7. "Com podeu fer front a grups d'interès sense problemes o amb problemes?"
En aquest moment, sembla que un analista empresarial pot fer front a qualsevol cosa que li vagi a la manera. Malauradament, la part més difícil de la feina és la de tractar-se amb parts interessades grolleres, incipients o difícils. Sovint, aquest problema pot ser un gran problema per a qualsevol analista empresarial.
Per descomptat, no podeu concedir això als recursos humans. En lloc d'això, cal estar tranquil, fresc i recollit, explicant algunes solucions per agradar a una part interessant problemàtica:
- ser pacient en tot moment i escoltar el seu punt de vista sobre el tema
- entenent per què no estan còmodes amb un projecte
- presentant una llista de mesures que agraden a tothom en un esforç diplomàtic
- atendre personalment les parts interessades i participar en una conversa individual
- parlant amb els grups d'interès durant tot el procés i sol·licitant la seva comprensió.
Wow Ara són respostes agradables!
8. 'Preferiu un model de cascada o un model en espiral?'
Un model de cascada és el desglossament de les activitats del projecte en fases seqüencials lineals. Un model en espiral és un model de procés de desenvolupament impulsat pel risc que depèn dels patrons de risc únics d’un projecte específic.
Es tracta d’això: quin prefereixes? Tothom té la seva opció, però molts analistes empresarials assenyalen que els models de cascada són els més adequats per a grans projectes i els models en espiral s’adapten millor als complexos.
Al final, pot dependre dels objectius, del tipus, dels termes i de les condicions, de les polítiques i de les restriccions del projecte.
9. "Podeu definir INVEST?"
Com es va assenyalar anteriorment, alguns gestors de contractació llançaran softballs, com aquest: "Què és INVEST?"
La resposta és prou senzilla:
- Jo no dependia
- N egotable
- V aluable
- E estimulable
- S’està adequat
- T establiu
En lloc de definir INVEST, per què no fer un pas més enllà i explicar per què és important? Podeu explicar, per exemple, que pot ajudar els gestors de projectes, els equips tècnics i el negoci en general per lliurar productes d'alta qualitat a preus assequibles.
10. "Quins són els cinc passos del desenvolupament del producte?"
També és una pregunta difícil de respondre perquè cada empresa té les seves polítiques i estratègies. Tanmateix, hi ha una manera d’eixir d’això, sobretot si heu treballat en algunes altres empreses com a analista de negocis i és a dir: “Bé, en una empresa ho vam fer així ...” i “Al meu anterior patró, ho vam fer així ... '. Al final, enumereu els passos.
Com a referència, els cinc passos elementals del desenvolupament del producte són:
- avaluació de mercat
- punts forts, punts febles, oportunitats i amenaces d’una empresa o anàlisi SWOT
- analista competidor
- visió estratègica
- priorització
Per assegurar-se que aquests passos es completin amb èxit, els analistes de les empreses normalment recomanaran guies de història, supervisió, escalabilitat, casos d’ús i casos de prova.
És poc freqüent desembocar en un primer treball. Actualment es necessiten múltiples entrevistes per obtenir ocupació. Durant una cita, obtindràs una primera impressió excel·lent. La següent, probablement cometreu com a mínim tres o quatre errors. Només és natural. Sempre que aprengueu d’ells, mai no heu de mirar el vostre rendiment com a negatiu, només un positiu. I recorda: aquest és el teu paper com a analista empresarial.
Quines preguntes us vau plantejar en una entrevista per a un treball d’analista empresarial? Uneix-te a la conversa a continuació i fes-nos-ho saber.
